Chef-Fe de Projet H/F - Stem 4 All

CDI - Paris - Hybride - Prise de poste juin 2026

Le poste
Sous la responsabilité de la Déléguée générale, le ou la Chef-fe de projet junior assure la coordination opérationnelle des programmes Pipeline (IA & Cybersécurité et Les Bâtisseuses) et contribue au pilotage transversal des projets STEM4ALL.
Vous êtes un point de pivot entre les équipes terrain, les bénévoles, les écoles partenaires, les entreprises mécènes et la direction de l'association.

Vos missions
Coordination opérationnelle des programmes Pipeline
Préparer, organiser et suivre les bootcamps Pipeline IA & Cybersécurité (plusieurs éditions par an).
Contribuer au déploiement opérationnel de nos nouveaux programmes (lancement en 2026).
Coordonner les intervenants, formateurs, bénévoles et partenaires sur chaque édition.
Suivre les indicateurs de résultats des programmes et produire les bilans destinés aux financeurs.

Pilotage de projets transversaux
Participer à l'organisation des événements STEM4ALL : cérémonies, cafés d'orientation, Olympiades Féminines de Mathématiques, séminaires, rentrée des partenaires.
Assurer le suivi des engagements pris auprès des partenaires (mécénat de compétences, mécénat financier, partenariats stratégiques).
Préparer les supports de pilotage : tableaux de bord, comptes rendus, notes de cadrage.

Relation partenaires et écoles
Suivre les conventions de partenariat actives et préparer les éléments de bilan demandés par les partenaires.
Assurer la liaison avec les écoles d'accueil (lycées, collèges, grandes écoles partenaires).
Contribuer à l'animation du réseau des bénévoles et marraines.

Communication interne et reporting
Tenir à jour les outils de suivi des programmes et de la base bénéficiaires.
Rédiger les comptes rendus de réunions et de comités de pilotage.
Contribuer à l'alimentation du site internet et des supports de communication des programmes en lien avec l'équipe communication.

Profil recherché
Formation et expérience
Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion de projet, sciences politiques, management, école de commerce , d'ingénieurs ou équivalent.
Première expérience (stage ou alternance significative) en gestion de projet, idéalement dans le secteur associatif, de l'éducation, de la formation ou du mécénat.

Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace).
Aisance avec les IA Générative (Claude, perplexité, Chatgpt, canva ai)
Aisance avec les outils de gestion de projet collaborative (Notion ou équivalents).
Capacités rédactionnelles solides : notes, comptes rendus, supports de présentation.
Bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral.

Qualités personnelles
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
Autonomie et capacité à prioriser dans un environnement à plusieurs chantiers parallèles.
Aisance relationnelle, capacité à interagir avec des publics variés (lycéennes, dirigeants d'entreprise, élus, équipes pédagogiques).
Goût pour le travail en équipe et l'environnement associatif.
Adhésion aux valeurs de STEM4ALL : Excellence, Inclusion, Impact.

Conditions du poste
Type de contrat : CDI.
Localisation : Paris, en mode hybride (présentiel et télétravail).
Prise de poste : juin 2026.
Rémunération : 33 000 à 35 000 € bruts annuels selon profil et expérience.
Déplacements ponctuels en France et l'étranger (terrains, événements, bootcamps).

Notre engagement
STEM4ALL s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous les profils sont bienvenus, indépendamment du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de toute autre caractéristique personnelle.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes,Animer, coordonner une équipe,Assurer la conformité des livrables de projet,Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes,Ecrire une ou plusieurs langues étrangères,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Mettre à jour un dossier, une base de données,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Planifier et suivre les échéances de projet,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Transmettre une technique, un savoir-faire

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.