Secrétaire H/F - Perennite

Lieu de vie - Protection de l'enfance
L'Association Pérennité, engagée dans le champ de la protection de l'enfance, recrute un/e secrétaire administratif/ve et financière pour son lieu de vie et d'accueil.
Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un poste clé dans le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel du lieu de vie.

Vos missions
Sous l'autorité des deux responsables du lieu de vie, vous assurez l'ensemble des tâches liées au secrétariat et à la gestion administrative et financière, notamment :

- Rédaction et mise en forme des comptes rendus de réunion
- Gestion du courrier, classement, archivage et suivi des dossiers

Saisie et mise à jour de tableaux de suivi, dont :
- variables de paie,
- suivis médicaux,
- suivi des kilomètres et des véhicules,
- saisie et contrôle des pièces de caisse
Vous participez également à la production d'outils de suivi et d'analyse nécessaires à l'activité du service.

Compétences techniques attendues

- Excellente maîtrise des logiciels Microsoft 365,
- Capacité à concevoir des outils adaptés : tableaux croisés dynamiques, tableaux de suivi, graphiques,
- Contribution à l'élaboration d'outils et de documents pour le rapport d'activité.

Profil recherché:
- Maîtrise parfaite de la langue française, à l'écrit comme à l'oral,
- Très bonnes capacités rédactionnelles (correction de rapports, mise en forme de courriers),
- Sens aigu de l'organisation, de l'anticipation et du respect des consignes,
- Grande rigueur et fiabilité dans le travail quotidien,
- Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité des informations traitées.

Une expérience confirmée en secrétariat, idéalement dans le secteur de la protection de l'enfance ou du médico-social, est fortement appréciée.

Conditions du poste:
Jours travaillés : les mardis et jeudis : 9h-13h puis 14h17h et les mercredis de 9h à 12h30
Poste s'inscrivant dans un cadre de travail humain, engagé et porteur de sens.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.