Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Dec Conseil
- Charenton-le-Pont - 94
- CDI
- Dec Conseil
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre efficacité au quotidien.
Vos missions principales :
-Gestion administrative : Rédaction de courriers, rapports et documents professionnels.
-Support opérationnel : Travaux sur Excel, recherche d'informations sur Internet et gestion de la documentation.
-Communication : Accueil téléphonique et gestion des emails avec professionnalisme.
-Gestion client : Relance des clients et traitement des factures clients.
-Comptabilité : Saisie des factures clients et fournisseurs, rapprochement bancaire.
-Gestion de la paie : Traitement de la paie et déclaration sociale nominative (DNS) mensuelle, suivi des dossiers sociaux et contact avec les organismes sociaux (Urssaf, Caisse de retraite, etc.).
Profil recherché :
Expérience en secrétariat administratif et comptabilité.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion.
Rigueur, organisation et sens du contact
capacité à travailler en autonomie et en équipe
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.