Secretaire de Direction H/F - Ass Diocesaine D'evry Corbeil Essonnes

Assistance au service

- Assure l'assistance administrative du service Economat
- Oriente les visiteurs par téléphone ou en présentiel
- Réceptionne et oriente le courrier, traite les dossiers reçus (saisie des factures dans la dématérialisation)
- Définit et met à jour les tableaux de suivi de l'économat, assure la production et diffuse de tableaux de gestion, de synthèse ou d'états comptables
- Prépare les dossiers en vue des réunions dans le périmètre de l'économat (AG, CA, CDAE, Caisse d'entraide.)
- Administre les documents et les archives générales du service
- Gere les fournitures du service, et la téléphonie et les copieurs
- Gère les dossiers des nominations des membres des CSAE et CPAE
- Réalise les démarches bancaires (procurations, commandes de cartes.)

Denier

- Saisie des informations liées aux dons, des chèques et envoie des reçus fiscaux
- Remises en banque
- Suivi de l'évolution annuelle (création et MAJ de tableaux)
- Gestion des dons numériques et de la quête

D'autres activités liées au denier, à l'assistanat et à la comptabilité sont susceptibles d'être effectuées par le salarié

Une connaissance du fonctionnement de l'Eglise Catholique et du diocèse d'Evry Corbeil Essonnes est un plus.

37.5h/semaine - 1.25 jours de RTT/mois. Horaires adaptables.

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.