Gestionnaire Administratif et Comptable H/F - Centre Hospitalier Dep. la Candelie

le Centre Hospitalier La Candélie est un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Il assure des missions de soins, de prévention et de réinsertion sociale pour les patients souffrant de troubles psychiques, en lien étroit avec le réseau de santé et les partenaires médico-sociaux. Établissement de référence en psychiatrie sur le département du Lot-et-Garonne, La Candélie place l'humain, la qualité des soins et la pluridisciplinarité au coeur de son action.Le service de la Direction des Ressources Matérielles du CHD recrute son/sa Gestionnaire Administratif et comptable

Missions générales et permanentes :

Gestionnaire administrative et comptable :

- Saisie des commandes et des réceptions, liquidations des factures de gestion courante de fonctionnement de l'établissement.
- Suivi de l'exécution des marchés et contrôle de l'application des règles de procédures, normes, de la conformité du service/prestations.
- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifique à son activité.
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux.
- Accueil, information et conseil aux agents
- Suivi et contrôle budgétaire (Budget d'exploitation et investissement).
- Etablir, évaluer, optimiser un budget avec la hiérarchie.
- Traitement des litiges et contentieux.
- Reproduction et diffusion de documents, de dossier.
- Traitement des courriers, dossiers, documents et suivi.
- Gestion et traitement des données.
- Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations.

Gestionnaire des marchés publics :
- Prospection fournisseurs/produits-marchés
- Définition du juste besoin en lien avec les prescripteurs et les utilisateurs dans son domaine d'activité
- Définition des éléments clés des documents de consultation (critères de choix, définition du juste besoin)
- Rédaction des documents de la consultation et publicité
- Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats (sur les aspects administratifs) et les prescripteurs
- Gestion de l'attribution des marchés en lien avec sa hiérarchie et le prescripteur (préparation des tableaux et analyse des offres, courriers aux non retenus, notification, avis d'attribution.)
- Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les utilisateurs, les prescripteurs et les fournisseurs
- Planification des procédures de marchés

Qualifications, formation, diplômes requis/souhaités :
Bac à Bac +2 en Gestion administrative et comptable, en Logistique, en Organisations des entreprises.

SAVOIRS :
Gestionnaire des marchés publics :
- Achats
- Comptabilité publique
- Droit des marchés publics
- Marchés, produits et fournisseurs
- Techniques quantitatives
- Utilisation des plateformes des groupements d'achats (UGAP, RESAH, UNIHA, CIAH, E-EPICURE.)
- Logiciel dédié à l'achat public (MARCO Web, AWS.)
- Notions en droit (gestion des marchés publics, des assurances...)

Gestionnaire administrative et comptable :
- Bureautique (Excel exigée)
- Logiciels dédiés à la comptabilité (Magh2 et Prodige IDF) serait un plus
- Comptabilité générale
- Gestion budgétaire et administrative
- Classement et archivage

SAVOIR-ETRE :
- Autonomie et polyvalence
- Rigueur et méthodique
- Réactivité et esprit d'initiative
- Sens du service public
- Travail en équipe
- Communication/relations interpersonnelles

CONDITIONS :
Type de contrat : CDD 6 mois
Disponibilité : 1er juin 2026
Congés annuels : 25 CA et 19 RTT
Avantages : Crèche, CGOS, Self d'entreprise
Temps de travail : Poste à temps plein et repos hebdomadaire
Organisation du travail : Du lundi au vendredi de 8h35 à 12h et 12h45 à 17h00.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.