Agent Comptable en Alternance H/F - CCAS

Le service Pilotage budgétaire, Dialogue de gestion et Suivi de La Masse Salariale du CCAS de Toulon recherche un agent comptable h/f en alternance en vue de valider un diplôme de niveau Bac ou Bac +2.

* Missions communes à tout le service :
- Gestion administrative : réceptionner et enregistrer les factures de tous les budgets, frappe de courriers, de mails, de délibérations, appels téléphoniques.
- Préparation budgétaire de tous les budgets : participer aux réunions préparatoires, saisir les budgets et les décisions modificatives, envoyer les documents budgétaires à la Trésorerie
- Exécution budgétaire de tous les budgets en dépenses et en recettes : effectuer les engagements, récupérer les factures depuis CHORUS, les intégrer dans le logiciel métier, les transférer aux services déconcentrés, effectuer les mandatements, émettre les titres de recettes, aider les services déconcentrés pour la réalisation de bons de commande, des engagements, suivre les dépenses et tenir différents tableaux de bord, contôler les factures (conformité avec les Marchés) et les bordereaux, contrôler la disponibilité des crédits, effectuer les mandatements sur la régie d'avance des secours, effectuer le suivi des recettes sur Hélios, émettre les titres correspondant, émettre les titres concernant les régies de recettes des établissements en collaboration avec le contrôleur des régies, effectuer les opérations de fin d'année (rattachement des charges et recettes, reports d'investissement), appliquer et respecter les procédures internes et les délais légax, gestion de mandatement de la paie.

* Missions spécifiques réparties entre les agents comptables du services :
- effectuer le suivi des tableaux de bord spécifiques Budgets / comptes administratifs
- compléter les maquettes budgétaires
- réaliser le suivi avec le Trésorier du compte de gestion
- gérer les amortissements et le suivi de l'inventaire
- gérer le suivi des subventions à percevoir et à verser
- effectuer le suivi des loyers à percevoir
- faire le suivi du tablau Hélios
- réaliser le suivi financier des contrats de maintenance de tous les établissements pour l'élaboration des budgets et comptes administratifs
- réaliser le suivi des contrats de maintenance informatique
- aider à la préparation du Rapport d'Observation Budgétaire
- effectuer le suivi des dépenses et des recettes en lien avec les subventions octroyées (DREETS, CPOM CLIC, Conférence des financeurs)
- réaliser le suivi des contrats de maintenance informatique et hors informatique en lien avec le services des marchés
- réaliser le suivi du coût des repas
- réaliser le suivi des tableaux de remboursement des repas
- effectuer le mandatement de toutes les factures d'investissement dans le cadre du suivi PPI et effectuer le suivi PPI
- effectuer les fiches de procédures PPI et dossier particulier dans le cadre de la sécurisation des procédures
- réaliser le suivi des fiches de besoin
- réaliser le suivi des dépenses du forfait autonomie des résidences autonomie et de la conférence des financeurs
- effectuer le suivi de la gestion ternaire du Saphir

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion des dossiers administratifs,Vérifier les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,Codifier une facture,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Maitrise de Word, Excel, messagerie Office 365,Notions comptabilité finances publiques et régies

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).