Assistant Médico Administratif H/F - Service Public
- Boulazac Isle Manoire - 24
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Accueil physique des personnes se présentant à l'administration pour l'ITEP et le SESSAD
Accueil téléphonique (standard ITEP et SESSAD)
Assurer le secrétariat de la Direction et des CSEs
Collaborer avec la Direction et les CSEs
Participer, préparer et élaborer des dossiers techniques pour la direction
Interface entre les différents professionnels : information, message, transmission, ...
Suivi de la formation continue, ordre de mission, réception et contrôle des frais
Ouverture, suivi et archivage des dossiers papier et informatique des usagers de l'ITEP et du SESSAD TP
Assurer le secrétariat du CSE en alternance avec la secrétaire du SESSAD
Participation aux réunions
Mise à jour de différents tableaux de bord : décompte des présences/absences d'enfants, tableau des astreintes, suivi des signalements, ....
Rédaction des comptes rendus de différentes réunions: équipe de direction, TEP, réunion transport, réunion institutionnelle ...
Réponses aux courriers, enquêtes, ...selon les instructions laissées
Mise en page des comptes rendus de synthèses, note événementielles, bilan CDAPH, ...
Commande et suivi des consommables de l'administration (papier, enveloppes, crayons, chemises, ...)
Enregistrement et suivi du courrier arrivée et départ, ...
Réponses, convocations pour entretien d'embauche et classement des demandes d'emplois et de stages. Réponse aux candidatures et archivage
Préparation des différents courriers aux familles et organismes
Communiquer l'état de présence mensuel des usagers à l'ARS, la CPAM, ...
Participe à la vie institutionnelle : journées portes ouvertes, démarche qualité, mise en oeuvre du projet d'établissement et de service
Le profil recherché
Appliquer les principes et valeurs de la charte bientraitance du Centre Ailhaud Castelet auprès des personnes accompagnées
Être à l'écoute
Esprit d'équipe et sens des responsabilités
Disponibilité et efficacité
Discrétion professionnelle
Sens de l'accueil
Capacités d'organisation, d'adaptation et de réactivité