Assistant Administration des Ventes H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) support ADV (H/F) dans le cadre d'un surcroît d'activité.

Vous intégrez une équipe ADV dynamique de 3 personnes et êtes rattaché(e) directement à la Responsable ADV.
Vous intervenez sur des dossiers variés à dimension internationale, mêlant administratif, finance et logistique, dans un contexte export.
Vous réalisez les tâches suivantes :

Saisir les commandes et établir l'Accusé de Réception de Commande de la commande selon les instructions des responsables projets et/ou chargés d'affaires.
Suivre et mettre à jour l'évolution du dossier concernant les offres complémentaires, les encaissements
Expédier les commandes et s'assurer que les opérations de logistique sont bien mises en place : commandes prestataires, packing list et bon de livraison... Appliquer les procédures spécifiques liées à l'exportation dans différents pays.
Etablir les factures selon l'échéancier et l'avancement du projet
Faire du reporting régulier à la responsable ADV sur les commandes et la facturation

?? Conditions proposées

CDD de 4 mois (surcroît d'activité)
Temps plein, prise de poste à partir du 1er juin 2026
Travail en journée - jours fériés non travaillés
Rémunération à partir de 25 000 € brut annuel (fixe + prime semestrielle)
Participation aux bénéfices

De formation Bac +2 en administratif ou en commerce international, et grâce à vos expériences dans l'Import/Export, vous connaissez les incoterms et les opérations d'exportation. Maitrise de l'anglais.

De nature positive, vous êtes consciencieux(se) et rigoureux(se)
Vous appréciez le travail en équipe
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité de priorisation et votre fiabilité
Une connaissance de Proginov et de la sécurisation des paiements à l'international constitue un véritable atout