Assistant Administratif - CDD - Ds Snmesa H/F - Service Public

Le SNMESA est un service à compétence nationale, placé sous l'autorité de la directrice des sports et localisé à Grenoble. Il assure :

- la gestion du guichet unique national des métiers de l'encadrement du ski et de l'alpinisme pour les ressortissants européens et étrangers ;

- l'organisation des épreuves certificatives et la délivrance des diplômes d'État de ski, d'alpinisme et disciplines associées (ski alpin, ski nordique, accompagnateur en montagne, guide de haute montagne) ;

- l'habilitation et le contrôle des structures partenaires de formation ;

- la coordination et l'appui aux services déconcentrés chargés du contrôle des professionnels ;

- une interface et une expertise privilégiées avec tous les acteurs et institutions de la filière montagne.

EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 9 B : 4 C : 1

Sous l'autorité du directeur du service, l'assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement du service:

Missions principales :

- Apporter un soutien administratif aux différents pôles du service (pôle examens, guichet unique, suivi des dossiers étrangers): instruire et valider des dossiers administratifs (contrôle des pièces, conformité, relances) ;

- Effectuer un archivage numérique des archives des pôles guichet unique et examens selon les règles applicables;

- Participer à la rédaction des modèles de documents et à l'intégration dans la nouvelle plateforme numérique (Portail Montagne) et ainsi accompagner son lancement.

Missions complémentaires :

- Participer à la vie du service : organisation de réunions, gestion documentaire ;

- Apporter un appui logistique au pôle examen : suivi et entretien du matériel, inventaire.

Compétences attendues :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;

- Capacité à s'approprier des applications métiers (TREQUE, Portail Montagne, IMI) ;

- Connaissance générale des procédures administratives et du cadre réglementaire des examens ;

- Sens de l'organisation, rigueur, respect des délais ;

- Qualité rédactionnelle (courriers, convocations) ;

- Aptitude au travail en équipe, coordination avec divers interlocuteurs.

Savoir-être :

- Discrétion, loyauté, sens du service public ;

- Autonomie, adaptabilité selon les priorités du service ;

- Bonne communication orale et écrite, sens du relationnel avec les usagers et partenaires.

Expérience :

- Débutant accepté ;

- Une première expérience en gestion administrative ou en secrétariat serait un plus;

- Une formation aux outils métiers (TREQUE, IMI, Portail Montagne) sera assurée à l'entrée en poste.