Secrétaire Médicale H/F - Service Public

Le Centre d'Expertise Médico-Sportive (CEMS) a ouvert ses portes en septembre 2025, au CREPS Bourgogne-Franche-Comté. Le CEMS est une structure dédiée à la santé et à l'accompagnement des sportifs.

Il rassemble une équipe pluridisciplinaire de médecins, kinésithérapeutes, psychologue, infirmière, préparateurs physiques et experts en réathlétisation, afin d'assurer une prise en charge complète et un suivi médical de qualité autour de : la prévention, le suivi médical, les soins et l'optimisation de la performance.

Activités :

Secrétariat médical

- Participer à la gestion administrative du service médical avec conception et rédaction de documents relatifs au fonctionnement du service (devis, convocations, comptes-rendus médicaux, factures, rapports, tableaux mensuels d'activités de l'équipe médicale)
- Contrôle et suivi administratif des dossiers médicaux des sportifs de haut niveau du CREPS
- Gestion des feuilles de soins des consultations, tenue de la comptabilité du centre de santé, règlements et impayés, relances
- Tenues statistiques
- Gestion administratives et financière des intervenants vacataires/prestataires du centre de santé
- Organisation et suivi de la surveillance médicale réglementaire des sportifs

Accueil / Réception

- Accueil, informations, prise de rendez-vous
- Coordination des rendez-vous pris à l'extérieur

Standard d'appels

- Gestion des appels extérieurs
- Gestion des rendez-vous
- Informations des publics usagers

Relations internes / externes:

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'établissement et sous l'autorité fonctionnelle du médecin coordinateur, le/la secrétaire du service médical aura comme relations:

Internes

- Les personnels du service médical
- Les personnels du département Sport de Haut Niveau
- Les sportifs de haut niveau du CREPS

Externes

- Les entraîneurs de pôles
- Les tiers publics ou privés, clients et usagers du CREPS
- Les prestataires extérieurs

Connaissances

- Connaissance du cadre réglementaire de la surveillance médicale des sportifs
- Connaissance du réseau de soins environnant (centre d'imagerie médicale, urgences, cabinets médicaux spécialisés...)
- Connaissance de la terminologie médicale et de la nomenclature des actes médicaux
- Connaissance des modes de classement et d'archivage

Savoir faire

- Maîtriser l'orthographe
- Maîtriser les applications informatiques de bureautique (Word, Excel) et d'internet (messagerie et recherche)
- Maîtriser les applications professionnelles: Portail du Suivi Quotidien du Sportif, logiciel médical
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Savoir d'organiser et gérer les priorités, rendre compte
- Savoir travailler en équipe et communiquer avec tous les interlocuteurs impliqués
- Respecter le secret professionnel et la confidentialité médicale

Savoir être

- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Disponibilité
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Être rigoureux
- Esprit de synthèse
- Résistance au stress - maîtrise de soi
- Sens du service public