Chargé de Gestion Budgétaire et Comptable H/F - Dreets Occitanie

Le Secrétariat Général assure la gestion des ressources et des moyens nécessaires aux services métiers pour la mise en oeuvre des politiques publiques. Pour ce faire, il exerce plusieurs types d'activités :
- les activités supports relevant de la gestion de proximité pour le fonctionnement de la DREETS
- un appui au pilotage des activités conduites en partenariat avec les SGCD et les DDETS(PP)
- un appui aux services métiers participant au pilotage financier des politiques publiques.
Placé sous l'autorité du Directeur régional délégué (DRD), il est composé :
- du service Ressources humaines qui assure la mise en oeuvre des opérations de gestion administrative et de paie ainsi que la sécurisation juridique des processus qui en découlent, conduit la gestion des effectifs et des emplois et pilote les grandes campagnes (entretien professionnel, mobilité, promotion, indemnitaire), l'action sociale et la formation ;
- de la mission Qualité de vie au travail / prévention des risques professionnels ;

- du service Finances, Fonctionnement et Systèmes d'information qui pilote l'utilisation des ressources en crédits et en emplois en lien avec les objectifs de performance des politiques publiques menées, assure les actions de prestations de service et de logistique de qualité au profit des services, anime et coordonne la mise en oeuvre des orientations stratégiques des systèmes d'information et la transformation numérique des missions et des processus.

Groupe RIFSEEP : 3

Profil recherché : secrétaire administratif(ve)
Niveau requis : débutant

Activités principales :

Sous l'autorité du chef de l'unité finances, au sein du service des finances, du fonctionnement et des systèmes d'information du secrétariat général de la DREETS Occitanie :

- validation des formulaires pour l'ensemble des BOP (politiques de l'emploi, du travail et sociales) de la DREETS avant transmission au centre de gestion financière
- suivi et coordination des retours du centre de gestion financière
- suivi de la dépense, de l'exécution et de la clôture comptable
- mise à jour des tableaux de suivi des BOP et de suivis de l'activité
- préparation des documents de soutenabilité budgétaire
- participation à des projets de service (favoriser une communauté de travail avec les saisisseurs des niveaux départementaux et régionaux)

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- maîtriser Coeur Chorus (restitutions) et Chorus Formulaires (M)
- maîtriser les procédures budgétaires et comptables (M)
- s'approprier les budgets opérationnels de programme relevant de la DREETS (M)
- savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel,...) et NTIC (M)
- savoir programmer et allouer des moyens, mettre en forme, exploiter et interpréter des éléments chiffrés (M)

(formations possibles)

Savoir-être :

- avoir un bon relationnel ***
- travail d'équipe**
- travailler en réseau**
- être rigoureux***

Savoir-faire :

- Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des services (A)
- connaître les modalités de gestion des politiques publiques (A)
- avoir été formé à la programmation dans Chorus (M)
- avoir été formé à l'outil Chorus Formulaires (M)
- savoir élaborer des tableaux de suivi (M)
- savoir apporter un conseil ou un appui (A)
- savoir expliquer et partager les connaissances, s'adapter aux circonstances, travailler en réseau, faire preuve de diplomatie (M)
- savoir adapter l'organisation et les méthodes de travail (M)
- être capable d'être force de proposition et d'innovation (A)