Assistant RH H/F - Groupe Autosphere

Pourquoi nous rejoindre

Avec plus de 7000 collaborateurs répartis sur 250 concessions auto/moto en France, Groupe Autosphere agit sur une grande partie du territoire. Dans un secteur en pleine transformation, il anticipe et ose bousculer les codes pour accompagner ses clients tout au long de leur parcours automobile.

A vos côtés, pour évoluer !

A l'image de ce que nous proposons à nos clients, le Groupe s'engage à vos côtés et vous accompagne pour conduire ces changements. Groupe Autosphere met à votre disposition des outils uniques, spécifiques et toujours adaptés pour assurer un service efficace et de qualité. Et il contribue, au quotidien, au développement de vos compétences tout en vous offrant de nombreuses opportunités de carrière. (500 mobilités internes en 2024 en témoignent.)

Rejoignez une entreprise qui valorise l'exigence, la qualité, la proximité et la performance.

Pour des raisons de lisibilité, cette annonce est rédigée au masculin. Engagés dans une démarche en faveur de la mixité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion, nous accordons bien évidemment la même qualité de traitement à l'ensemble des candidatures, quel que soit le genre, l'origine ou les croyances de nos candidats.

Description du poste

Dans le cadre d'un développement sur son site de Vénissieux, AUTOSPHERE CARROSSERIE recrute un Assistant RH F/H en CDI.

Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines et du Responsable de site,vous contribuez activement à la bonne gestion administrative du service RH et venez en appui du développement RH.

Vos missions sont les suivantes:

- L'administration du personnel et gestion sociale:
- Prépare les confirmations d'embauche, contrats de travail et avenants aux contrats de travail, suivi / renouvellement des périodes d'essai,
- Gère et suit le registre entrée/sortie du personnel, les visites médicales (embauche, périodique, reprise...),
- Etablit et suit les dossiers administratifs des salariés,
- Fait les déclarations aux organismes sociaux (DPAE, IJSS...),
- Gère et suit les absences des salariés, les EPI etc.,
- Tient à jour les reportings et les indicateurs RH.

- La gestion de la paie:
- Prépare, collecte et contrôle les éléments variables de paie (absences - présences, maladies, accidents, congés payés, RTT, primes...),
- Saisit la paie sur le logiciel de paie,
- Exploite et contrôle la paie mensuelle.

- En supportde la RRH : respect de la réglementation sociale
- S'assure de la bonne application de la Convention Collective Nationale des Services de l'Automobile (procédures, minimas...),
- S'assure du suivi mensuel du temps de travail de tous les collaborateurs (salariés en heures, forfait jours...),
- S'assure du respect des affichages obligatoires (règlement intérieur, IRP...),
- Se tient informé de l'actualité sociale et informe sa hiérarchie des évolutions importantes.

- Le recrutement:
- Prend en charge la demande de recrutement : contexte, poste, rémunération, profil recherché,
- Réalise le sourcing candidats (diffusion offres / approche réseaux sociaux / cooptation), les pré-qualifications, entretiens téléphoniques, tests, entretiens,
- Présente les candidats sélectionnés et organise les RDV avec les Managers concernés,
- Gère les réponses aux candidats et tient à jour la base de données Candidats (site Recrutement Groupe),
- Met en place des actions de communication interne et externe pour développer l'image Employeur,
- Contribue au développement de la politique d'apprentissage et participe aux Forums Ecoles.

- La gestion de la formation:
- Participe à l'élaboration du plan de formation de l'entreprise,
- Etudie et coordonne les demandes de formations spécifiques,
- Effectue le suivi budgétaire du budget formation,
- Prévoit et assure la logistique des formations décentralisées.

Toutefois, la liste des activités énoncées ci-dessus n'est pas exhaustive et d'autres tâches pourront vous être confiées.

Vous travaillez dans un environnement familial au sein d'une entreprise bienveillante et humaine.

Vos avantages sont les suivants :

- Salaire : De 28K à 30K

- Variable : Prime d'objectifs mensuelle pouvant atteindre 12.5% du salaire mensuel brut

- Statut : Employé

- Temps de travail : 39h par semaine en horaire de journée

- Mutuelle IRP AUTO

- Remises sur l'achat et l'entretien de véhicules

- Carte restaurant

- CSE doté d'un budget

Description du profil

Si comme nous, vous êtes orienté «"satisfaction client, culture du résultat", que vous avez l'esprit d'équipe et l'envie de contribuer au développement du Groupe, alors nous sommes faits pour nous entendre !

- Diplôme attendu : Bac +3 RH

- Expérience souhaitée : Expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire
- Savoir-être attendus : Rigueur, esprit de synthèse, méthodique, adaptabilité.

Notre Process de recrutement :

* Etape 1. Analyse de votre candidature

* Etape 2. Premier échange (téléphone), le cas échéant, pour mieux vous connaître et répondre à vos questions

* Etape 3. Rencontre avec le service RH et votre futur manager lors d'un entretien dédié
* Etape 4. Décision rapide avec un retour clair et transparent

Rémunération A partir de 30 K€