Ambs - BTS Sam - Alternance - Assistant de Direction H/F - Aureis Formation

Aureis Formation s'associe à AMBS pour t'offrir une alternance BTS SAM dans un environnement de services où organisation, communication et polyvalence sont les maîtres-mots.L'opportunité
Être assistant(e) de direction, c'est être la cheville ouvrière d'une organisation. Si tu veux apprendre à gérer l'agenda d'un responsable, à coordonner des projets, à produire des documents de qualité et à être le point de contact de toute une équipe, tu es au bon endroit. Ici, tu n'es pas en arrière-plan - tu es dans l'action.

Le contexte
AMBS est une structure de conseil et de services qui évolue dans un environnement rapide où les priorités changent vite. L'assistant(e) de direction y joue un rôle central pour fluidifier l'activité du management et assurer que rien ne passe entre les mailles.

Tes missions
- Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements du ou de la responsable
- Rédiger des comptes-rendus, notes de synthèse, présentations et courriers professionnels
- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs si nécessaire
- Préparer les réunions : ordre du jour, logistique, supports visuels
- Gérer les appels entrants et filtrer les demandes selon leur urgence
- Participer à l'organisation d'événements internes ou clients
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi d'activité

Ce qu'on recherche
- Excellent sens de l'organisation - tu gères les priorités sans perdre le fil
- Très bon niveau rédactionnel, orthographe irréprochable
- Discrétion absolue sur les informations confidentielles
- À l'aise avec Word, Excel, PowerPoint et les outils de communication (Teams, Outlook)
- Proactif(ve) - tu anticipes les besoins sans attendre qu'on te le demande

Ce que tu y gagnes
À l'issue de cette alternance, tu auras une expérience concrète en assistance de direction : gestion d'agenda complexe, production de documents professionnels, coordination d'équipe et maîtrise des outils collaboratifs. Ce type de profil est recherché dans tous les secteurs - tu sortiras avec une vraie valeur sur le marché.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes