Assistant - Assistante de Direction H/F - Pupilles de l' Enseignement Public

L'EEAP (Établissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés) recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDD. Ce poste stratégique consiste à être le bras droit de la direction, en assurant la gestion administrative, des ressources humaines et managériale de l'établissement.

Sous la responsabilité du Directeur, l'Assistant(e) de Direction assurera le pilotage administratif et le soutien à la prise de décision. Les missions incluent le pilotage RH et social avec une maîtrise du droit du travail et de la CCN 66, la gestion experte du logiciel de temps Kelio, et la veille législative. Le management d'équipe implique la coordination fonctionnelle de l'équipe de secrétariat et de l'assistante RH, incluant la répartition des tâches, la gestion des plannings et des congés. L'aide à la décision comprend l'instruction de dossiers complexes (personnels/usagers), la réalisation d'extractions analytiques sur IMAGO, et la rédaction de rapports d'activité et de tableaux de bord. La gestion administrative couvre l'organisation des instances (réunions, comptes-rendus, supports de présentation), la gestion des agendas de direction et le suivi du fonds documentaire. Enfin, l'interface institutionnelle consiste à transmettre les informations clés en interne et en externe, et à assurer un accueil de qualité pour les familles et les salariés, tout en respectant le secret professionnel.

Les compétences techniques requises incluent une excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint), des connaissances approfondies en droit social, et une aisance avec les logiciels métiers (Kelio, IMAGO/Évolucare). Les qualités personnelles nécessaires sont la rigueur absolue, le sens de l'organisation, la discrétion, l'esprit de synthèse et l'aisance relationnelle.

Ce poste exige une personne polyvalente, capable de gérer des tâches variées et complexes, tout en maintenant une communication efficace et professionnelle au sein de l'établissement.

Experience: 3 An(s) - dans le médico-social

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.