Assistant·e du Service Formation CDD H/F - Mairie

Au second semestre 2026, le service formation se concentrera sur le déploiement du projet de renouvellement du plan de formation. Afin de maintenir la continuité des missions récurrentes, vous rejoindrez l'équipe pour une période de 6 mois à compter du mois d'août. Votre rôle consistera à soutenir le service en prenant en charge les tâches administratives essentielles liées au départ en formation des agents.

Activités principales :
- Procéder aux inscriptions auprès des organismes : lettres de commandes, bulletins d'inscription, conventions, convocations ;
- Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation (réservation de salles, matériels, repas, accueil des stagiaires.) ;
- Assurer l'interface entre les services et les organismes ;
- Mettre en oeuvre le suivi des actions de formation (enregistrement des attestations, vérification des ordres de mission, rédaction de courriers.) ;
- Participer aux actions de communication de l'offre de formation ;
- Garantir la mise à jour et la fiabilité des données du logiciel de gestion de la formation ;
- Assurer le suivi comptable et budgétaire des actions de formation ;
- Procéder aux opérations comptables (engagements, mandatements, comptabilité de rattachement) et à la clôture de chaque exercice ;
- Contribuer au déploiement du projet de plan de formation : organisation de réunions ou d'ateliers, rédaction d'invitations, réservation de salles, préparation du matériel, mise en forme de supports.

Titulaire du baccalauréat, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de curiosité. Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques.
Capable de gérer simultanément plusieurs dossiers, vous savez planifier et organiser les tâches qui en découlent. Vous vous appropriez rapidement les processus de travail liés à la formation, de l'information de premier niveau à la saisie comptable.
Votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise de la langue française (orthographe) vous permettent de rédiger des mails clairs et professionnels. Vous êtes également capable de saisir, mettre à jour et vérifier des informations administratives.
Enfin, votre connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale et de la spécificité de ses métiers sera un atout majeur.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.