Alternance BTS Gestion de la Pme H/F - Comite Activites Sociales Inter Entrepri

Qui sommes-nous ?

Le CASI Chambéry, Comité Actions Sociales Inter-Entreprise des Cheminots, oeuvre au quotidien pour proposer aux agents SNCF et à leurs familles une large gamme de services :
- Billetterie (spectacles, cinéma, parcs, transports),
- Séjours et vacances,
- Activités de loisirs,
- Événements culturels et familiaux,
- Actions sociales et solidaires.Notre mission : améliorer la qualité de vie des cheminots grâce à des prestations accessibles, variées et de qualité. Pour renforcer notre équipe administrative et financière, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion PME polyvalent(e) et rigoureux(se).

Vos missions
Rattaché(e) à la Direction Financière, le/la titulaire du poste contribue au renforcement de l'équipe en assurant le bon fonctionnement administratif, comptable et RH du CASI.

Gestion administrative du personnel
- Formalités embauche et départs
- Suivi des absences, congés, RTT et récupérations.
- Gestion des arrêts maladie et transmission des documents obligatoires.
- Mise à jour des dossiers du personnel.

Formation professionnelle
- Suivi du plan de développement des compétences.
- Organisation des formations (inscriptions, convocations, logistique).
- Suivi des budgets et relations avec les organismes de formation.

Administration générale
- Accueil physique et téléphonique.
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, relances clients.
- Gestion du courrier, des fournitures et de l'archivage.

Santé, sécurité et conformité
- Gestion des documents Santé & Sécurité
- Suivi des formations obligatoires (SST, incendie, habilitations.)
- Gestion des registres obligatoires.

Appui aux Activités Sociales et Culturelles
- Appui administratif dans la gestion des dossiers
- Communication : Contribution à l'animation des outils de communication
site, intranet, réseaux internes.
- Mise en page de documents et supports visuels simples

Profil recherché
- Formation type BTS Gestion de la PME, Assistant(e) de gestion, Comptabilité ou équivalent.
- Une première expérience en PME, association ou structure sociale est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Rigueur, organisation, discrétion et sens du service.
- Polyvalence et capacité d'adaptation indispensables.
- Aisance relationnelle et goût pour le contact avec le public.

Avantages CASI Chambéry
- 29 jours ouvrés de congés payés
- 3 jours de pont offerts par l'entreprise.
- Lundi de Pentecôte offert.
- Accès au restaurant d'entreprise.
- Environnement de travail convivial, au coeur des activités sociales des cheminots.

Rémunération & Avantages sociaux
Selon la Convention Collective Nationale (CCN) applicable au CASI
- Rémunération sur 13,25 mois
- Prime vacances et Gratification de fin d'année
- Congés : 29 jours ouvrés de congés payés,
- 3 jours de Ponts Mobiles, et le Lundi de Pentecôte offert par l'entreprise.
- Ancienneté : à partir de 4 années, attribution d'une prime d'ancienneté et de points de majoration anniversaire tous les 4 ans

Candidature
Envoyez votre CV et lettre de motivation à : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.