Responsable de la Recette et de la Qualité Comptable H/F - Universite de Montpellier Paul-Valery

Contexte du recrutement
Au sein de l'université de Montpellier Paul-Valéry, l'agence comptable est chargée en toute indépendance, des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, elle est organisée en 5 services :
- un service transverse piloté par le fondé de pouvoir (3 collaborateurs),
- les pôles "recette" et "comptabilité" rattachés au responsable de la recette et de la qualité comptable (5 collaborateurs)
- le service "facturier" et le pôle "rémunération", rattachés au responsable de la dépense (8 collaborateurs).

Particularité : l'université est porteuse et maitre d'ouvrage du Plan Campus, vaste programme d'opération immobilières au bénéfice de l'université de Montpellier Paul-Valéry, l'université de Montpellier et le CROUS Montpellier, totalisant plus de 230 M€ d'investissements sur près de 10 ans.

Missions
Sous l'autorité directe de l'agente comptable, la personne recrutée sera le véritable garant de la qualité comptable, elle contribue par son expertise métier et outil au respect des règles et bonnes pratiques comptables au bénéfice de l'agence comptable, mais aussi pour l'ensemble de l'Université.
Elle participe activement avec l'agente comptable à la production des comptes annuels dans les délais réglementaires et ce jusqu'au scellement des comptes. Elle met en place toutes les procédures garantissant la production de données de qualité. Elle est en contact quotidien interne avec les composantes et services centraux ainsi qu'avec les partenaires extérieurs (clients, DGFIP, AMUE,)

La personne recrutée animera et coordonnera les activités de ses collaborateurs de manière à garantir la continuité du service : organisation, planification, répartition et supervision du travail des agents des 2 pôles et s'assurera que les objectifs fixés sont atteints.

Mission 1 : Superviser les contrôles, le recouvrement et l'apurement des recettes

Mission 2 : Tenir la comptabilité générale et contrôler sa régularité en supervisant :
- la trésorerie et son suivi (intégration automatique des relevé bancaires, suivi du tableau de trésorerie, moyens de paiement et d'encaissement)
- les encaissements des droits d'inscriptions propres aux 23 000 étudiants.
- les régies (contrôles et comptabilisation)
- les immobilisations (nombreuses opérations immobilières liées au Plan Campus) et les stocks ;
- le respect des échéances fiscales (TVA).

Mission 3 : Être le garant comptable :
- contrôler la balance comptable : analyse des postes non soldés des activités supervisées (rythme mensuel à minima), conformité des transactions SIFAC utilisées et de la comptabilisation qui en découle.
- contribuer activement à la production du compte financier.
- conseiller, faire appliquer les règles et procédures aussi bien au sein de l'agence comptable qu'auprès des composantes et des directions de l'université.
- conduire et participer à des actions de formations : professionnalisation des méthodes, outils et procédures comptables, adaptations aux postes.

Mission 4 : Accompagner la modernisation de la gestion tant réglementaire que les outils afférents en mode projet :
- Déployer en mode projet, la facturation électronique, INFINOE, les nouvelles fonctionnalités de bankfip et tous les nouveaux outils et évolutions réglementaires.

Atouts du poste :
- Très forte autonomie et capacité de décision dans l'exécution des missions
- Conduite de projet structurant pour tout l'établissement (La facturation électronique , INFINOE, les nouvelles fonctionnalités de bankfip...)
- Rôle d'expert - conseil et aide à la décision - fortement attendu aussi bien par l'agent comptable que par les ordonnateurs
- Représentation du service en interne et en externe (DGFIP, AMUE, Commissaire Aux Comptes, Rectorat, etc.)

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Experience: 12 Mois

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.