Secrétaire - Assistant Juridique H/F - Galia Avocats

Le cabinet GALIA, cabinet intervenant principalement en droit de l'immobilier et de la construction, recherche dans le cadre de son développement un secrétaire/assistant juridique (H/F) rigoureux(se) et organisé(e) pour renforcer son équipe.

Vos missions principales:

- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers juridiques
- Constitution et suivi des dossiers (papier et numérique)
- Gestion des délais de procédure et des formalités juridiques
- Classement et archivage
- Interface avec les juridictions et les partenaires (huissiers, experts.)
- Facturation et transmission des éléments au comptable.

Profil recherché:

- Excellente maîtrise du français et de l'orthographe
- Bonne connaissance des outils bureautiques (pack office) et connaissance du logiciel Adapps et du RPVA serait un plus
- Discrétion, rigueur, sens de l'organisation
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe

Poste à pourvoir dès que possible.

Merci de joindre à votre CV une lettre de motivation

Experience: 1 An(s) - minimum sur un poste similaire

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Organiser l'archivage des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.