Assistant Administratif H/F - PLAST.ONE (Marque FALCO - Porte ALLURE)

Assistante Administrative Polyvalente

Rejoins notre équipe et deviens un maillon essentiel de notre entreprise !

Tes missions au quotidien :

Gestion des commandes fournisseurs :
- Saisie et suivi des commandes.
- Collaboration avec les services achats et logistique.

Contrôle des documents :

Vérification des Accusés de Réception de Commande (ARC) et des factures fournisseurs.

Coordination de la production :

Lancement des lots en production et suivi des délais.
Interface entre les services administratifs et les équipes de production.

Facturation client :

Émission et suivi des factures.
Assurance de la précision et de la ponctualité des documents financiers.
Tâches administratives variées :

Archivage et classement des documents.
Participation à diverses tâches pour soutenir l'équipe.

Accueil et communication :

Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs.
Transmission des informations aux interlocuteurs internes et externes.

Pourquoi nous rejoindre ?

Environnement de travail dynamique et collaboratif.
Opportunités de développement professionnel.

35h/semaine ou possibilité 28h/semaine

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'éléments en matières plastiques pour la construction

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.