Chargé d'Accueil - Assistant Administratif H/F - Mission Locale Pays Epernay Brie Champ

Dans le cadre de son activité, la Mission Locale recrute une Chargé/e d'accueil et d'Animation afin d'assurer un accueil professionnel, bienveillant et efficace des publics.
Nous recherchons un Chargé d'accueil /Assistant administratif (H/F)

Sous la responsabilité de la Responsable de Secteur, de l'équipe de Direction, et en lien avec l'équipe de conseillers, vous aurez pour missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Informer, orienter et renseigner les jeunes sur les dispositifs proposés
Gérer les prises de rendez-vous et l'organisation des plannings
Assurer la gestion administrative courante (courriers, mails, classement, saisie informatique)
Mettre à jour les dossiers des usagers dans les outils internes
Participer au suivi des indicateurs d'activité
Contribuer au bon fonctionnement et à l'image de la structure
Rédiger le Compte-rendu des Réunions d'équipe
Animer l'espace d'accueil et de documentation

Horaires : 9h00 - 12h30 - 13h30 - 17h00
Répartition temps de travail : 75% Accueil et 25 % Administratif

** Poste à pourvoir dès maintenant **

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Utiliser les outils numériques,Très bonne capacité rédactionnelle,Maîtrise de Word et Excel, Outlook ,Techniques de secrétariat/gestion,Maîtrise d'Internet, Windows XP et réseaux sociaux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.