Secretaire Generale de Mairie H/F - Mairie Grisy sur Seine

Sous la directive des élus, la/Ie secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions ou activités
- Accueillir, renseigner les administrés et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
- Assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, rédaction des comptes rendus, etc...
- Mettre en application les décisions du conseil municipal
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Préparer et suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. (M57- logiciel JVS)
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunalités et les partenaires publics et privés
- Gestion des archives administratives
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
- Assurer les relations avec la trésorerie publique et la Préfecture.
- Gérer les imprévus, les appels ou sollicitations des usagers ou administrations.

Profil recherché
> SAVOIRS
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

> SAVOIR FAIRE
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

> SAVOIR ETRE
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Experience: 1 An(s) - secrétariat

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).