Assistant Administratif H/F - France Travail

OC'TEHA recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à Mende (Lozère)

OC'TÉHA accompagne, depuis plus de 70 ans, les collectivités dans la définition de leurs stratégies de territoire et les particuliers dans leurs projets d'amélioration de leur logement.
Elle compte 4 pôles métiers :
- L'HABITAT
Accompagnement des collectivités locales et assistance aux propriétaires privés.
- L'URBANISME
Accompagnement des collectivités locales dans l'élaboration de leurs documents d'urbanisme réglementaire et dans leurs projets de territoire.
- L'INGÉNIERIE SOCIALE
Accompagnement des collectivités et des familles en difficulté vers la recherche de logements adaptés.
- LA GESTION LOCATIVE
Accompagnement des collectivités et des particuliers via un service de gestion de proximité et une assistance globale pour la gestion de leur patrimoine actif.

Description du poste :

Localisation : MENDE (48)

Activités et tâches relatives au poste :
- Secrétariat, accueil, standard téléphonique
- Assure une première information / sensibilisation des ménages dans le cadre des missions d'amélioration de l'habitat
- Assistance à la constitution des dossiers d'aide à l'amélioration de l'habitat

Condition de travail :
- Sera amené(e) à travailler seul(e) ou en équipe
- Peut être amené à faire des déplacements sur le département

Compétences requises :

SAVOIR
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

FORMATIONS ET DIPLÔMES REQUIS
- Secrétariat/accueil physique et téléphonique souhaités
- Des connaissances / expériences dans la comptabilité seraient appréciées

SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE
- Goût prononcé pour le contact
- Savoir capter l'attention, avoir une fibre d'animation évidente
- S'adapter à son auditoire
- Répartie et prise de parole en public
- Autonomie et discrétion
- Comprendre / Analyser une demande et orienter les correspondants
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur et organisation
- Goût prononcé pour le bâtiment serait un plus

AUTRES
- Permis B requis

CONDITIONS
- Type d'emploi : Temps plein, possibilité CDI
- Le salaire sera évalué selon les compétences et l'expérience.
- 13° mois et Prime de résultat
- Mutuelle
- Localisation du poste : MENDE
- Temps de travail : 35h (sur 4.5 jours)
- Tickets restaurant

Ce poste est à pourvoir rapidement.

Candidature complète : CV et lettre de motivation exigés

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.