Assistant Administratif et Juridique H/F - Palette Publicitaire P a P Var

Régie de communication extérieure- spécialiste de vente et de location d'espaces publicitaires routiers

Missions principales:
- Gestion des appels entrants bailleurs/ prospects/ clients
- Traitement du courrier, numérisation et classement des documents
- Gestion des contrats clients (factures, relances, procédures de mises en injonction de payer...) en lien avec l'équipe commerciale.
- Rédaction de courrier aux mairies pour répondre aux différentes réglementations sur la publicité extérieure
- Inventaire et mise à jour du parc publicitaire sur notre logiciel
- Gestion des nouveaux contrats de travail et affiliation mutuelle au sein de l'entreprise (rédaction contrats, déclarations, prorogation...)
- Maintien à jour du planning des commerciaux
- Gestion des prestataires
- Vérification des frais de déplacements des commerciaux.
- Suivi de la réglementation/législation relative à l'activité

Experience: 4 An(s) - Assistant administratif ET juridique

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,pack office,Maitrise de l'IA

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Régie publicitaire de médias