Assistant de Direction H/F - Agence Régionale de Santé Centre Val de Loire (ARS Centre Val de Loire)

L'Agence régionale de Santé (ARS) Centre-Val de Loire définit et pilote la politique régionale de santé en mobilisant les partenaires de la région. Son action vise à promouvoir la qualité et la sécurité des soins et à garantir l'adaptation territoriale de la réponse aux besoins de la population.
Au sein de l'ARS, la Direction de la stratégie apporte un soutien transversal à toutes les directions métier régionales et aux délégations départementales (coordination de projets stratégiques, inspection- contrôle- démarche qualité, production et analyse des données de santé).
Au sein de la Direction de la stratégie, vous apportez un appui quotidien au Directeur de la stratégie et à l'Adjointe au Directeur, Responsable du département Pilotage et Innovation.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Assurer l'appui administratif et organisationnel de la direction :
Vous gérez les agendas, organisez les réunions internes et externes, assurez l'accueil physique et téléphonique, le suivi du courrier, la gestion des boîtes aux lettres fonctionnelles, la planification des congés et le suivi des fournitures.
Contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction :
Vous participez à la publication des décisions administratives, à la mise à jour du système d'information des réclamations, au suivi des notifications, aux demandes d'achat, à la mise à jour des annuaires et à la gestion de l'archivage.
Appuyer le pilotage de l'activité :
Vous contribuez au suivi du budget de la direction, à la préparation de tableaux de bord, à l'aide à la gestion de projet, au suivi des échéances et à la rédaction de comptes rendus ou relevés de décisions.
Valoriser les productions de la direction :
Vous participez à la mise en forme et à la valorisation visuelle de présentations, rapports et supports, afin de renforcer la lisibilité et l'impact des messages.
Accompagner l'organisation des instances régionales :
Vous apportez un appui spécifique au département Pilotage et Innovation, notamment pour la préparation et l'organisation des réunions et instances, dont les séances de la Conférence régionale de la santé et de l'autonomie.
Sur l'ensemble de ces missions de secrétariat, la continuité de l'activité est assurée conjointement avec l'assistante du département Qualité- Inspection.

Assistant(e) expérimenté(e), vous êtes rigoureux(se) et autonome dans l'organisation de vos missions, et vous pouvez vous rendre disponible à l'occasion des sessions de la Conférence régionale de la santé et de l'autonomie qui se tiennent à Orléans mais aussi dans les autres départements de la région, une fois par mois.
Dynamique, sachant faire preuve de discrétion professionnelle, vous êtes en contact avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, ce qui fait la richesse de ce poste. Vous êtes à l'aise avec les présentations power point et la mise en valeur graphique de supports et présentations permettant de valoriser les productions de la Direction, ou souhaitez vous former pour mettre en oeuvre cette compétence.

Poste ouvert aux :
Catégorie B (titulaire de la fonction publique)
Agent niveau3 ou 4B, selon profil et expérience, sous CCNT du 08/02/1957 dans le cadre d'une mobilité inter-organisme
Contractuel droit public, catégorie B, CDD - durée : 1 an
Rémunération à partir de 2000€ brut/mois selon profil et expérience