Assistant·e de Gestion Administrative en Alternance H/F - EMEIS

Situé à Avignon, à seulement 10 min à pied de la gare TGV, le Centre de Rééducation du Lavarin est un établissement privé de Soins de Suite dédié à des personnes souffrant :

d'une affection cardio-vasculaire diagnostiquée nécessitant des soins de réadaptation;

d'un handicap temporaire suite à un accident de la vie ou à une maladie chronique.

Le Centre du Lavarin accueille ses patients après la phase aiguë de leur pathologie, à l'issue d'une hospitalisation en courts séjours en Médecine ou Chirurgie, ou en provenance de leur domicile sur prescription médicale.
Nous recherchons pour septembre 2026 notre alternant.e Assistant.e de Gestion Administratif.ive pour notre Clinique Le Lavarin

Qui sommes-nous ?

Emeis, le soin et l'accompagnement personnalisés pour chaque personne fragilisée.
Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appui... engagés chaque jour auprès des plus fragiles, au sein de nos maisons de retraite (EHPAD), de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation, de nos cliniques de santé mentale, avec des services d'aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.

Vos missions, si vous les acceptez :

Au sein du service administratif de l'établissement et en lien avec votre tuteur, vous apporterez votre soutien à l'équipe dans son organisation administrative et logistique :

- Réaliser les entrées et les sorties administratives des patients (vérification des documents d'identité, explication du livret d'accueil, consentement aux enquêtes, création du dossier informatisé)

- Gérer les demandes d'entrées avec le logiciel Via Trajectoire (contrôle quotidien du site, impression des demandes, proposition au médecin, positionnement des entrées sur le planning)

- Vente des chambres particulières et des prestations et produits proposés par la clinique

- Accueil du public, animation de la réunion d'information patient

- Appel des établissements adresseurs pour confirmer la venue des patients, appel des patients en amont de la prise en charge pour organiser leur arrivée dans les meilleures conditions

- Soutien à la saisie de facturation

- Tenue de l'accueil, standard téléphonique, remises de chèques

Horaire et rythme : du lundi au vendredi de 9H à 17H
Possibilité de changement des horaires courant de l'année.

Dans un parcours Bac +2.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes rigoureux, discret(e) et autonome.