Responsable du Pilotage de l'Activité des Commissions Administratives Départementales H/F - Service Public

Le titulaire du posteResponsable du pilotage de l'activité des commissions administratives départementales CDAC, CDNPS et CDPENAF :
- Pilote la planification, l'organisation et le suivi de l'activité des commissions, en veillant à rendre compte régulièrement à sa hiérarchie (chef de bureau et adjointe);
- Endosse un rôle managérial direct, fonctionnel et hiérarchique sur 5 agents du bureau (secrétaires de CDAC et CDPENAF, 2 chargés d'études dédiés à l'instruction des dossiers à examiner en CDAC, CDNPS et CDPENAF) et le chargé d'études réglementaires ;
- Structure la veille juridique dans les domaines de l'urbanisme réglementaire et de l'aménagement commercial et organise l'activité du chargé d'études réglementaires en ce sens;
- A en charge la gestion de la cellule animation en s'appuyant sur les compétences du chargé d'études réglementaires;
- Dans ce cadre, est force de proposition envers le chef de bureau et son adjointe pour favoriser la montée en compétences du collectif du travail sur des problématiques nouvelles ou des enjeux en mutation;
- Contribue et participe aux filières Planification et ADS ainsi qu'aux réseaux métiers ;
- Spécifiquement sur le champ des commissions :
- organise leur secrétariat (hors CDNPS) et suit leur activité,
- veille à la prise en compte des politiques de l'État, à la qualité rapports sur les dossiers présentés en commissions (CDNPS, CDPENAF, CDAC) dans les délais impartis,
- participe, si besoin, aux réunions des commissions,
- échange avec le réseau territorial et les services métiers,
- réalise une expertise auprès des collectivités et des professionnels qui le sollicitent,
- adopte une posture facilitatrice;
- Participe au forum des cadres de la DDTM.

Liaisons hiérarchiques :
Le titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe au chef de bureau, laquelle procède à l'entretien professionnel et valide les congés.

Compétences techniques:
- Connaissance des politiques publiques des ministères de tutelle,
- Utilisation du logiciel de visioconférence webconf.

Compétences transversales:

- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur dans l'exécution des tâches,
- Animation de réunion,
- Rédaction avec aisance de documents techniques ou administratifs,
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse,
- Sens des responsabilités,
- Capacité à adopter des postures variées (régalienne, de conseil, d'expertise, de négociation).

Compétences relationnelles:

- Sens du travail en équipe,
- Aptitude au management,
- Facilités d'écoute et de partage d'information,
- Autonomie et aisance à rendre compte,
- Capacité à inscrire son action en cohérence avec les autres services et bureaux de la DDTM.