Responsable de la Coordination Administrative H/F - Service Public

Le (la) responsable de la mission coordination, conseil et aide à la décision assure le management, l'animation et le pilotage de la mission. Il (elle) est assisté par un chargé d'appui qui porte également les missions d'Animateur Sécurité Prévention.
Au titre de la coordination:
- il (elle) assure la supervision de la préparation des dossiers pour le préfet et y contribue
- il (elle) recueille, synthétise et met en forme les orientations et objectifs des services en vue d'en faire des feuilles de route internes et d'en effectuer le bilan
- il (elle) assure une coordination de proximité avec l'assistante de direction.
Au titre du conseil et d'aide à la décision de la direction:
- il (elle) prépare les ODJ des CODIR Management, rédige et assure la diffusion des comptes-rendus
- il (elle) assure le suivi des effectifs en lien étroit avec le SGCD (intégration et mises à jours régulières des données liées aux mobilités, départs en retraite, quotités de travail,...)
- il (elle) contribue à la préparation, à l'animation et aux restitutions liées aux séminaires CODIR, aux forums des cadres et aux assemblées générales du personnel.
Au titre du dialogue de gestion:
- il (elle) apporte un appui et une expertise à la direction lors des dialogues de gestion du MTE et du MAASA via la réalisation et le suivi des tableaux de bord
- il (elle) assure le contrôle des BOP métiers.

Savoirs:
- Bon niveau de connaissance des périmètres d'intervention des autres services de la DDT, et des politiques portées par ces derniers
- Connaissance du réseau d'acteurs et de l'environnement professionnel

Savoir-être :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Capacité d'animation, de négociation et de communication
- Capacité d'écoute

Savoir-faire :
- Management stratégique
- Capacité rédactionnelle
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir s'adapter face aux variations du plan de charge
- Autonomie
- Méthodologie d'élaboration des tableaux de bord
- Informatique: bureautique, applications support ODISSEE, NOMADE, CHORUS Restitution