Assistant·e du Slvru et Instructrice Anah H/F - Service Public

Il/elle assure la coordination administrative et matérielle dans le service, les contacts avec correspondants externes, suit les tableaux de bord d'activité, organise l'agenda du CdS, rédige, met en forme les lettres, notes et les dossiers du CdS.

Il/elle exerce une fonction de correspondant du personnel et utilise des outils de gestion des RH.

Il/elle assure les engagements comptables des subventions (BOP 135) avec le gestionnaire et en lien avec l'agent chargé des engagements juridiques, et contribue mensuellement au suivi de l'activité comptable des pôles.

Il/elle peut être conduit(e) à renforcer le pôle parc privé avec des tâches d'instruction simples sur les dossiers de subvention en polyvalence lors des périodes de fortes charges, ou d'organisation des commissions.

Positionnement du/de la titulaire et responsabilités tenant au poste: Poste rattaché au Chef de service.

Relations internes et externes: Plateforme comptable régionale, DREAL, Anah, Conseil Départemental, communes, particuliers; toute relation téléphonique avec l'externe pour son activité ou celle du chef de service.

Compétences techniques: Maîtrise des notions du fonctionnement administratif, excellente connaissance de la comptabilité publique (avec usage du logiciel de gestion comptable CHORUS), savoir faire évoluer ses propres missions en fonction des charges et urgences du service.

Compétences transversales: être rigoureux(se), savoir rédiger des courriers à partir d?éléments de réponse, maîtriser les outils bureautiques, connaître et savoir utiliser les outils de gestion interne (Casper, Chorus-DT,..).

Compétences relationnelles: avoir le sens des relations humaines, discrétion et qualité d'écoute, savoir travailler en équipe, sens de l'organisation bien assumé.

Mode d'acquisition: L'agent(e) aura accès aux formations «métier» proposées par le ministère.