Assistant au Service Connaissance Appui aux Territoires H/F - Service Public

En tant qu'assistant(e) du service connaissance, appui aux territoires et sécurité (SCATS), vous serez en charge de:

Missions de secrétariat
- assurer l'accueil téléphonique
- gérer le courrier entrant et sortant en liaison avec l'accueil principal de la DDT et l'assistante du service pour l'éducation et sécurité routière
- assurer la mise en forme de courriers et documents, la présentation à la signature, le classement de documents, la tenue à jour des répertoires d'interlocuteurs, l'archivage, la reproduction
- assurer l'entretien de base des copieurs et des fournitures en lien l'assistante du service pour l'éducation et sécurité routière

Missions d'appui à l'unité application du droit des sols (ADS)
- suivre l'arrivée des autorisations d'urbanisme et assurer leur orientation et potentielle pré-instruction, préparer les dossiers pour transmission aux instructeurs ADS
- assurer l'instruction d'autorisations d'urbanisme simples (CUa / DP) en appui aux instructeurs, sous leur contrôle
- participer à l'archivage (physique et numérique), numériser des documents
- assurer la pré-instruction fiscale pour les dossiers restant à l'instruction DDT (principalement gestion des réclamations, mission résiduelle faible)

Missions d'appui à la mission transversalité
- organiser des réunions
- appuyer le traitement des demandes de financement État

Une continuité pour les missions d'accueil physique et téléphonique, de gestion du courrier, de logistique et de secrétariat est à assurer en lien avec l'assistante du service pour l'éducation et la sécurité routière.

Le service connaissance, appui aux territoires et sécurité (SCATS) est composé de 25 agents et est organisé en trois unités: l'unité éducation et sécurité routières, l'unité application du droit des sols et l'unité connaissance, complétées par des postes transversaux

Le service a en charge:
- la coordination de l'instruction pour les projets JOP-2030
- l'organisation et l'animation de la conférence inter-service et du guichet-conseil administratif
- le guichet de l'Agence nationale de la cohésion des territoires et l'animation de la délégation territoriale et des acteurs de l'ingénierie locale
- l'administration du système d'information géographique

Compétences techniques:
- urbanismeopérationnel : connaissances de base nécessaires aux tâches demandées (délais, organismes à consulter...)
- connaissance du logiciel ADS 2007
- utilisation de Démarches simplifiées
- Missions de secrétariat
- calcul fiscal lié aux autorisations ( mission résiduelle)

Compétences transversales:
- pratiquer les outils habituels de la bureautique
- capacité à travailler avec méthode, à rendre compte, à respecter les consignes, les délais et les procédures
- capacités rédactionnelles
- rigueur et réactivité
- capacité à l'accueil téléphonique et physique
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Discrétion

Compétences relationnelles:
- aptitude aux relations humaines, capacité d'écoute et de dialogue
- avoir le goût du travail en équipe