Responsable Pôle Budget & Déplacement au Bureau des Cabinets H/F - Service Public

- motiver les agents pour une adaptabilité nécessaire aux procédures internes du bureau selon les demandes évolutives des cabinets, selon les évolutions administratives, budgétaires, et comptables du ministère ; instaurer et développer auprès de chaque agent du pôle le travail en équipe ; planning des congés, formation, entretiens d'évaluation/de recrutement, permanences.

- assurer le suivi des déplacements ministériels en lien avec les gestionnaires déplacements : avec un suivi direct des délégations de crédits aux ambassades,

- assurer le suivi et la vérification des éléments justificatifs des dépenses et de leur traitement par les gestionnaires,

- entretenir des relations directes avec les services budgétaires et comptables de l?administration centrale,

- réaliser des tableaux de synthèse mensuels des frais engagés par les cabinets,

- participer aux réflexions et émettre des propositions quant aux futurs marchés et modes d?organisations financiers.

Sous la responsabilité de la cheffe du bureau des cabinets, la (le) responsable doit répondre aux besoins exprimés par les chefs de cabinets. Elle (il) veille à la fiabilité des données chiffrées et du suivi des dépenses transmis aux supérieurs hiérarchiques. Il (elle) a un rôle d?alerte et de conseil concernant l?utilisation des crédits. Les connaissances nécessaires et/ou à développer pour l'exercice de ses fonctions sont les suivantes :

Compétences techniques :
Connaissances budgétaires et comptables : rigueur et contrôle des procédures, ainsi que des affectations des dépenses. Capacité à établir des analyses évolutives selon les changements ministériels. Connaissances des Marchés Publics

Compétences transversales :
Prise de décision rapide afin de donner aux gestionnaires les moyens de répondre aux demandes dans les délais ; coopération avec les services du responsable de programme lié à l'unité opérationnelle cabinets ; adaptabilité lors des remaniements ministériels

Compétences relationnelles :
Force de propositions : management axé sur le travail d?équipes et la motivation dans les cas d?urgences. Discrétion et sens du service rendu en cabinet ; grande capacité d'adaptabilité.
- en interne : avec les membres des cabinets ministériels, notamment les chefs de cabinet ; les services du ministère notamment ceux du secrétariat général et du contrôleur budgétaire
- en externe : avec les services du Ministère de l'Intérieur et le Ministère des Armées, avec les ambassades. Avec les services commerciaux et comptables d'entreprises, les prestataires de services de déplacements (actuellement marché interministériel Carlson wagons lit)