Assistant du Service Territoire Urbanisme et Énergie H/F - Service Public

Au sein du service, les missions du poste sont les suivantes :

Pour le compte des cheffes de service:
gestion de l'agenda
assistance à la préparation de réunions
accueil téléphonique et physique des interlocuteurs

Pour le compte du service:
soutien logistique pour la gestion du service: courrier entrant et sortant, gestion de la boite mail fonctionnelle du service, assistance et coordination sur des dossiers ponctuels, gestion des fournitures
gestion administrative du personnel
information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes, et orientation vers l'unité compétente
référente Chorus Déplacement Temporaire du service (lien avec le SG et appui aux agents)
suivi des courriers signalés Préfète avec veille et relance des équipes
intérim de l'assistant(e) de l'unité aménagement / planification

Pour le compte de l'unité VTCT:
gestion des PV et droits de visite
appui à la rédaction des courriers de réponse aux sollicitations d'usagers

Le poste est rattaché directement à la cheffe de service et à la cheffe de servie adjointe.

Relations internes: direction, tous les services de la DDTM en particulier le secrétariat Direction
Relations externes: collectivités: élus et techniciens, services de l'Etat, particuliers

*Compétences techniques:
Classement /documentation
Archives techniques de secrétariat
Suivi de tableaux d'enregistrement
Maîtrise impérative de l'outil informatique

*Compétences transversales:
Sens de l'organisation et rigueur
Initiative et anticipation
Autonomie
Dynamisme

*Compétences relationnelles:
Capacité à travailler en équipe
Sens du contact