Assistant·e Administratif·ve à la Ddets42 Pls - CDD H/F - Secretariat General Commun Departemental

Sous l'autorité du préfet, la direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités a vocation à décliner les politiques publiques en matière d'emploi, de travail et de cohésion sociale.
Au sein de cette direction, le pôle « solidarités » met en oeuvre les politiques publiques en matière d'hébergement d'urgence et d'insertion, d'hébergement des demandeurs d'asile, d'accueil et d'intégration des réfugiés, d'accès au logement, de protection des personnes vulnérables et de prévention et de lutte contre la pauvreté.
Le service «politiques sociales du logement» (PSL) où sera affecté l'agent, a vocation à favoriser l'accès et le maintien dans le logement des personnes vulnérables et/ou prioritaires.
A ce titre il assure notamment le secrétariat des commissions de médiation de la Loire, dans le cadre de l'application du droit au logement/hébergement opposable (DALO/DAHO).
Il participe également à la mise en oeuvre locale de la stratégie nationale de prévention des expulsions.
Le gestionnaire administratif travaille sous l'autorité directe du binôme d'encadrement (chef/adjoint) du service « politiques sociales du logement ».
Outre le chef et l'adjoint du service, 5 autres personnes sont affectées dans ce service.

L'agent recruté assistera le chef et l'adjoint au service « politiques sociales» dans les missions suivantes :

- Appui au secrétariat de la commission de médiation de la Loire (Comed), en application du Droit Au Logement Opposable (DALO) :
- enregistrement et vérification de la complétude des dossiers des recours formulés auprès de la commission de médiation (Comed)
- réception des informations complémentaires transmises par les partenaires.

- Appui au secrétariat des commissions logement territorialisées (CLT) des secteurs de Saint-Etienne et du Gier-Ondaine-Pilat :
- mise à jour des dossiers faisant l'objet de demandes de pièces complémentaires ;
- classement sans suite des dossiers irrecevables.

- Appui à la cellule chargée du relogement des ménages (issus des procédures DALO, CLT ou de lutte contre l'habitat indigne) :
- mise à jour des tableaux de suivi

- Participation à toute action de classement et d'archivage des dossiers et courriels réalisée au sein du service.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.