Assistant H/F - Expectra

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière.Ce poste, basé à VALENCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.
Nous recherchons un Assistant d'équipe (F/H) pour rejoindre une équipe d'Ingénierie opérationnelle basée à Valence. Sous la responsabilité de 3 Managers, vous serez le point d'appui central pour une équipe dynamique de 90 collaborateurs.
Vos Missions Principales
Votre rôle consiste à fluidifier l'organisation et la circulation de l'information tout en garantissant un haut niveau de service et de confidentialité.
Logistique et Événementiel : Organisation complète de réunions et d'événements (séminaires, petits-déjeuners), incluant la gestion des réservations, devis, invitations et supports de communication.
Support Administratif et Projets : Gestion des achats, commandes de fournitures, demandes d'interventions logistiques et suivi des accès techniques (PC, serveurs).
Gestion des Déplacements : Organisation de A à Z des voyages professionnels (billetterie, hébergement, location de véhicule) et traitement des notes de frais.
Suivi Opérationnel : Suivi de la sous-traitance, rédaction de comptes-rendus et pilotage d'indicateurs (formations, sondages, imputations).
Collaboration : Travail en synergie avec l'équipe d'assistantes du site pour assurer la continuité de l'activité.

Experience: 3 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire