Assistant Bureautique en Alternance H/F - Menuiserie Bratina
- Mougins - 06
- Alternance
- Menuiserie Bratina
Les missions du poste
Menuiserie Ebénisterie située à Mougins entreprise familiale depuis 2005, recherche son assistant(e) bureautique en alternance pour le prochain départ en retraite de l'assistante actuelle.
Vos missions :
- Accueil Physique Et Téléphonique
- Facturation et devis clients connaissance Excel obligatoire
- Tenue journal vente et suivi des règlements
- Enregistrement et saisie des factures fournisseurs
- Tenue journal achats et règlements
- Classement
- Gestion et suivi messagerie électronique
- Connaissances obligatoires des logiciels Excel - Word et Outlook environnement Windows
- Tâches évolutives vers un poste d'Assistante de Direction.
Votre Profil :
- BEP OU Bac PRO
- 1ère expérience sur un poste similaire appréciée,
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion,
- Bon relationnel et polyvalence,
- La maîtrise de l'anglais est un plus, mais pas indispensable.
Horaires du Lundi au Vendredi : 9H-12h et 13H30 - 17H30 en présentiel obligatoire
Mutuelle entreprise
Rémunération à définir selon la grille.
Seules les candidatures avec CV envoyées par mail seront retenues.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.