Assisatnt de Direction H/F - Page Personnel

Notre client est une entreprise opérant dans le secteur industriel, reconnue pour son expertise et son engagement envers l'innovation. L'organisation est spécialisée dans des solutions avancées et collabore étroitement avec divers partenaires pour répondre aux besoins du marché.En tant qu'ASSISTANT(E) DE DIRECTION, vos responsabilités consisteront à :

* Vous organisez les réunions internes/externes et évènements (séminaires, petits-déjeuners, ...) et en assurer la logistique : réservation de salles, demande de devis, invitations, fiches de visites internes, communication, ...
* Vous apportez un support administratif à l'équipe et aux projets en cours : demandes d'achats, demandes d'interventions logistiques, imputation des heures, commande de fournitures, demandes spécifiques : PC, accès à un serveur, ...

· Vous organisez les déplacements professionnels : ordres de missions, réservations billets d'avion/train, hôtels, voitures de location, notes de frais, ...

· Vous suivez périodiquement :

o les activités de sous-traitance et prestataires : contacts avec les fournisseurs, participation à des réunions, rédaction de comptes-rendus, ...

o des indicateurs : formations obligatoires, sondages, imputations, ...

· Vous collaborez avec l'équipe d'assistantes afin d'assurer une continuité de l'activité (remplacements ponctuels, organisation d'évènements site, entraides)

* tickets restaurant
* RTT

Le profil recherché :

* Vous avez un très bon relationnel et avez des capacités rédactionnelles et orales
* Vous avez des connaissances en gestion administrative et en organisation
* Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel, Powerpoint et Outlook).
* Vous faites preuve de discrétion inhérente à votre métier.
* Vous avez le sens du service, de l'écoute et êtes rigoureux.