Assistant Planification Administrative H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d'approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l'étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu'aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d'instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d'articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins. La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est chargée de satisfaire les besoins d'achats métier de l'ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d'actes d'achats (2P2A). Elle assure également l'exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAF-S assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA. Au sein de la PFAF-S, le Bureau Programmation de la Division achats est chargé de l'élaboration du 2P2A et d'en assurer le suivi pour les clients/production. Il assure la tenue du fichier des marchés actifs et est le point d'entrée/de contact privilégié des référents achats, chaînes et établissements qu'il accompagne.

Rattaché(e) au chef du Bureau Programmation, vous aurez en charge les différentes missions dévolues au bureau, telles que présentées supra. Notamment, vous :
- contribuerez à l'élaboration du Plan Prévisionnel des Actes d'Achats et à son suivi, notamment dans le SI Alpha ;
- mettrez à disposition des clients l'information relative au traitement de leur besoin et mettrez à disposition des bureaux achats une programmation reflétant la totalité de la charge de travail ;
- compilerez et analyserez les besoins des prescripteurs ;
- participerez à l'organisation et à la restitution des bilatérales et dialogues de gestion avec les établissements ;
- contribuerez à la définition, la mise en oeuvre et l'amélioration continue des procédures relevant de la programmation ;
- suivrez les demandes de déports auprès des groupements hospitaliers territoriaux (GHT) ;
- suivrez les conventions de mises à disposition entre la DAPSA et les établissements bénéficiaires ;
- assurerez le suivi de la collecte documentaires des titulaires des marchés ;
- contribuerez à la mise en oeuvre du contrôle interne achat de niveau 1.

Vous devrez avoir des connaissances (théoriques et/ou pratiques) en planification et posséder des compétences en synthèse des informations. Des connaissances en informatique sont également requises, notamment pour les actions dévolues aux systèmes d'information de la PFAF-S. Vous devrez être méthodique et organisé(e).