Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Mairie

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une structure dynamique et engagée dans l'accompagnement des familles ? Rejoignez l'équipe de l'accueil de loisirs de L'Horme !

Structure : Accueil de loisirs de L'Horme Lieu de travail : Bâtiment « La Canopée », 17 rue André Langard, 42152 L'Horme
Type de contrat : CDD - Temps plein
Date de début : Dès que possible
Date de fin : 3 juillet 2026 inclus
Date limite de candidature : 30 mai 2026

*Horaires :

-Du lundi au vendredi : 8h30 - 12h00 et 13h30 - 17h30

Missions : Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Enfance Jeunesse, vous assurerez les missions suivantes :

-Accueil physique et téléphonique des familles.
-Gestion des inscriptions et réservations pour les activités périscolaires.
-Contrôle, suivi et gestion des dossiers des familles.
-Réalisation des pré-inscriptions scolaires.
-Commande des repas auprès du prestataire de restauration scolaire.
-Suivi administratif des dossiers du Pôle Enfance Jeunesse en collaboration avec la responsable de service et/ou la direction de l'accueil de loisirs.

*Profil recherché :

-Capacité d'adaptation et réactivité.
-Diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité.
-Maîtrise des outils informatiques (appui à l'utilisation du logiciel métier).
-Méthodologie, rigueur et capacité d'analyse et de restitution.
-Aptitude à partager l'information de manière claire et efficace.

Modalités de candidature : Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) uniquement par email à : Mme Pascaline GARCIA Responsable du Pôle Enfance Jeunesse Éducation Email : ****@****.**

Experience: Débutant accepté - Expérience similaire appréciée

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale