Pmo Référent Outils Gestion de Projet H/F - Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Electronics & Defense propose à ses clients des solutions d'intelligence embarquée leur permettant d'appréhender l'environnement, de réduire la charge mentale et de garantir une trajectoire, même en situation critique, ce dans tous les environnements : sur terre, en mer, dans le ciel ou l'espace. La société met les expertises de ses 13 000 collaborateurs au service de ces trois fonctions : observer, décider et guider, pour les marchés civils et militaires.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.
En tant que PMO sur votre périmètre d'accompagnement Projet, dans un contexte international, vous aurez à :
- Être garant-e de la méthodologie appliquée au Projet et de l'utilisation optimale des outils associés
- Supporter et coacher les Chefs de projets concernant l'application des processus, des méthodes et des outils de gestion de projet
- Contribuer à la mise à jour des KPIs (QCD) projet et leur consolidation au niveau portefeuille DSI
- Accompagner les Chefs de projet dans la préparation des revues de jalons clés par le renseignement de la Checklist Revue Projet (CPR)
- Participer aux instances de gouvernance Projets (Comités de Pilotage, ...) et contribuer à leur préparation et à leur bon fonctionnement, en veillant à la remontée des écarts (QCD) et la définition de plans de mitigation avec pilotes identifiés
- Participer au suivi financier du portefeuille, notamment lors de la création, de l'actualisation et du suivi du budget annuel et du Plan Moyen Terme (PMT)
- Suivre et accompagner la montée en maturité des chefs de projets en matière de pilotage projet

En tant que Référent-e Outils Gestion de Projet, vous aurez à :
- Concevoir, configurer, déployer et administrer l'outil de pilotage et de gestion projet/portefeuille du groupe SAFRAN (Planisware) pour la DSI SED, en intégrant la priorisation de la mise en place des modules/processus et les contraintes de déploiement futur de l'outil pour la DSI SED sur le périmètre international
- Concevoir et déployer les outils de pilotage des projets dont les processus ne seront pas gérés dans Planisware (Sous PowerBI, Excel, ...), en accord avec les Best Practices du Project Management Office et le référentiel Groupe OneSafran « Project Management »
- Contribuer aux ateliers d'amélioration continue des outils de gestion de projet, en proposant des évolutions pertinentes et en analysant les retours d'expérience. Participer aux instances Planisware internes SED et Groupe SAFRAN pour porter les demandes d'évolutions.
- Assurer une veille technologique concernant Planisware et les autres outils de gestion de projet, afin d'être force de proposition dans le cadre de leur amélioration continue
- Former, accompagner et animer les acteurs projets et les équipes internes PMO à l'utilisation des différents outils de gestion de projet. Gérer la conduite du changement liée à la mise en place de Planisware
- Rédiger les modes opératoires et les notices permettant de garantir la bonne adoption par les utilisateurs

Vos principaux interlocuteurs seront : tous les acteurs Projets (Chefs de projets, Responsables de Pôles, , Directions et Départements de la DSI SED et de la DSI Groupe SAFRAN). Le responsable applicatif Planisware de SED et les différents gestionnaires de Planisware au niveau Groupe SAFRAN.

- Mise en place de Planisware puis gestion efficace de son administration. Amélioration globale des outils mis à disposition par le Project Management Office
- Amélioration de la satisfaction des utilisateurs internes
- Tous les indicateurs au vert ou en amélioration

Les compétences techniques souhaitées :
- Expertise de la solution Planisware (Certification E7 ou dernière version)
- Connaissance des méthodes Projet (Cycle en V, Agile, Hybride...)
- Certification type PMP/ Prince 2 serait un +

- Bonne compréhension du système d'information d'entreprise
- Maitrise avancée des outils Excel et Power BI

- Anglais courant

Les compétences transverses :
- Forte capacité de travail et résistance à la pression
- Capacité à appréhender un environnement complexe
- Réactivité et disponibilité pour assurer un bon support aux équipes
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation, autonomie, esprit de synthèse
- Ecoute et dialogue pour comprendre les besoins et les problèmes rencontrés par les utilisateurs
- Sens du service aux clients/utilisateurs