Chargé d'Opérations Immobilières H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Le Département des Affaires Immobilières (DAI) entretient le parc immobilier de la région et contribue à son développement. Dans le cadre des orientations ministérielles, il concourt à la définition de la politique immobilière de la DISP. En lien avec les chefs d'établissements et les directeurs fonctionnels des services pénitentiaires d'insertion et probation de son ressort et le prestataire de gestion déléguée, il analyse les besoins et soumet un plan d'action pluriannuel au directeur interrégional. Il conduit les opérations de travaux priorisées dans le respect du code des marchés publics et de la réglementation en vigueur. Enfin, il participe à la mise en oeuvre des nouveaux programmes de construction. Il gère un budget de l'ordre de 15-20 millions d'euros annuel et pilote environ 100 opérations de travaux.

Composition et effectifs du service

Le DAI se compose de 3 unités qui fonctionnent sous l'autorité du chef de département :

- Unité des études et de la gestion du patrimoine (UEGP)

- Unité des Opérations (UO)

- Unité d'Appui aux Affaires Immobilières (UAAI)

Au sein du département, l'UO est en charge du montage et du suivi des opérations de travaux neufs et en réhabilitation retenues au plan d'équipement, jusqu'à leur réception et le suivi des garanties

Le chargé d'opérations assure le suivi des opérations de travaux neufs et en réhabilitation dont il a la charge dans le respect de la réglementation, du montage à la réception et au suivi des garanties. Le portefeuille du chargé d'opération est d'environ 12 opérations. Placé sous l'autorité directe du chef de l'unité opération :

Il assure :

- La définition et le suivi des études de faisabilités/programmation.

- Le recrutement des acteurs de la construction en phase étude selon les indications du code de la commande publique.

- Le contrôle des prestations des acteurs de la construction.

- La vérification des situations financières des acteurs de la construction.

- L'organisation des réunions de maîtrise d'ouvrage mensuelles.

Il participe:

- A la définition des stratégies de montage des opérations.

- Aux revues de projet avec le chef d'unité.

Pour ce faire il sera chargé:

- Du suivi des dossiers d'opérations le concernant.

- La tenue à jour permanente des dossiers d'opération sur le réseau.

- De mettre à jour le planning des déplacements.

Il respecte les priorités et les objectifs fixés par le chef d'unité

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Téléphone, ordinateur portable, véhicule de service en pool.

Votre hiérarchie

Placé sous l'autorité du chef de l'UO

Vos interlocuteurs métiers

- Les chefs d'unité du DAI.

- Les chefs d'établissement et les chefs des services pénitentiaires d'insertion et de probation du ressort.

- Les chefs de département de la direction interrégionale.

- Les assistants à la maîtrise d'ouvrage, les entreprises, fournisseurs, les maîtres d'oeuvre, les associations,

Connaissances

Connaissance des principales techniques de
management de projet
Environnement professionnel
Connaissance des sciences et techniques du bâtiment

Savoir-faire

Maîtrise de la fonction de maître d'ouvrage public, du montage et de la conduite d'opérations de construction ou de réhabilitation
Capacité d'organisation, d'adaptation et d'autonomie
Savoir communiquer, coordonner et négocier
Grande rigueur et méthodologie

Savoir-être
Ecoute et diplomatie
Discrétion
Sens de l'adaptation et goût du travail en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience passée en conduite d'opérations serait fortement appréciée

Offres de formation associées à votre prise de poste

Plusieurs formations pourront être prévues en fonction du profil du candidat retenu