Assistant Facturation H/F - Aquila RH

Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons, pour l'un de nos clients, un Assistant Facturation (H/F) pour une mission d'intérim d'une durée de 6 mois, basée à Charbonnières-les-Bains.

Rattaché(e) au service administratif et financier, vous interviendrez principalement sur des tâches de saisie et de gestion des factures, en veillant à la fiabilité et à la conformité des informations enregistrées.

Notre agence Aquila RH Lyon Ouest vous accompagne avec une approche qualitative, mettant l'humain au corps de ses préoccupations. Nous vous apportons notre savoir-faire, notre expertise et notre connaissance du bassin d'emploi pour vous accompagner dans la concrétisation de votre projet professionnel.

Vos missions

- Transcription et vérification des dossiers commerciaux, via notre outil de facturation nommé Clear, à destination des services d'ordonnancement et d'exploitation.
- Réalisation de la facturation de clients particuliers, entreprises et collectivité en émettant et transmettant divers éléments : factures, avoirs, bons de rachat matière, annexes éventuelles (ex : tableau de suivis, attestations de paiement direct etc...).
- Réalisation des contrôles qualités liés à la facturation (clients, dossiers, préfacturation, formule de rachat matière, particularité) et alimentation des tableaux de bord de la plateforme.
- Gestion des appels et demandes de clients externes ou internes liés à la facturation.
- Collaboration avec les équipes du recouvrement dans le cadre des actions de relance

Pré-requis

- Une bonne maitrise des outils informatiques est demandée, notamment Excel ainsi que des logiciels de gestion / ERP (type Sage, EBP ou équivalent serait un plus).
- Permis B apprécié (zone peu desservie par les transports en commun).

CONDITIONS DU POSTE

Contrat : Intérim - 6 mois à partir de début juin.

Localisation : Charbonnières les Bains.

Rémunération : de 1 950€ à 2 100€ brut mensuel.

Horaires : 8h30-17h - du lundi au vendredi.

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant déjà de l'expérience sur des missions de facturation, à l'aise avec les chiffres et capable de faire preuve d'une extrême rigueur. Une bonne compréhension des mécanismes de facturation est demandée (bons de commande, devis, factures, avoirs).

Vous devez avoir le sens du service client et être capable de gérer tout type de demandes.

Vous êtes à l'aise dans les missions répétitives et à travailler en équipe. Vous savez respecter les délais imposés.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1950 € - 2100 € par mois