Assistant de Direction H/F - Savoy Moulage

Chez SAVOY MOULAGE, notre coeur de métier est l'injection plastique de haute précision & la conception de moules d'injection. Vous évoluez dans un environnement avec une grande expertise technique et participerez à nos différents défis industriels !

Nous nous engageons, pour faciliter votre immersion, à bénéficier d'un parcours d'intégration (Accueil RH, découverte des services, repas d'intégration des nouveaux collaborateurs). Nous avons à coeur de faire évoluer nos salariés ! Nous favorisons le développement des compétences via des formations internes, externes et des mobilités internes. Considérer et veiller sur chacun des collaborateurs : un autre engagement porté par les RH & les managers (démarche QVCT, accompagnement managérial, ...).


Rattaché(e) au Directeur du Pôle Plasturgie vous avez pour principales responsabilités :

- Assurer le secrétariat et la gestion administrative

Gestion des emails, du courrier et de l'agenda

Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs

Interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes

- Organiser et préparer les réunions et meetings

Planification des rendez-vous et réunions

Préparation des ordres du jour et des supports nécessaires

Rédaction des comptes rendus

- Gérer et planifier les déplacements professionnels de la Direction et des salariés

Organisation des voyages (réservations billets d'avion, train, hôtels, taxis...)

Gestion des agendas et optimisation des déplacements

- Préparer et mettre en forme des documents administratifs et professionnels

Rédaction de courriers, emails et notes

Création et mise à jour de présentations PowerPoint

Traitement et mise en forme de documents divers

- Missions administratives diverses, support et organisation d'actions

Apporter un support administratif transversal à la Direction et aux équipes

Participer à l'organisation d'actions internes (événements, réunions d'équipe, actions de communication interne, séminaires, etc.)

Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et organisationnels

Suivre certaines actions ou projets ponctuels confiés par la Direction

Gérer diverses tâches administratives en fonction des priorités et besoins de l'entreprise

- Formation en assistanat, gestion ou administration (Bac +2 minimum)
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Sens de l'organisation, discrétion, réactivité et autonomie
- Bon relationnel et capacité à gérer les priorités