Assistant de Direction H/F - Capeb Rhone et Grand Lyon

La CAPEB recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour l'un de ses adhérents, TPE artisanale de 5 salariés, spécialisée en génie climatique auprès d'une clientèle de particuliers
Cette entreprise s'inscrit dans la durée avec ses clients, misant sur leur satisfaction.

En relation directe avec le dirigeant, vos missions seront les suivantes :
- Vous vous occupez administrativement de l'activité maintenance de l'entreprise : relation client, établissement et envoi des propositions commerciales (contrats, devis réparations ..), organisation des interventions des techniciens avec l'achat du matériel et leur planification avec les clients puis leur suivi jusqu'à la facturation
- Vous assurez en parallèle les aspects comptables : facturation client + recouvrement, facturation fournisseur, relation avec l'expert-comptable (transmission des éléments comptables)
- Vous gérez aussi l'accueil téléphonique, les quelques services généraux et assurez le suivi administratif du personnel en lien avec l'expert-comptable

Pour mener à bien vos missions, vous devez avoir l'envie de travailler au quotidien dans un environnement technique. Il sera nécessaire d'en acquérir les bases pour interagir efficacement avec les clients et les techniciens.
Le poste est multi tâches, il nécessite de la rigueur et de la méthode, d'être bien organisé(e) et de savoir gérer les priorités.
Toute l'activité étant informatisée, il est important d'être à l'aise avec les outils informatiques (logiciel de gestion devis factures).
Le poste impliquant beaucoup d'interaction avec les clients, notamment par téléphone, un bon relationnel est important.

CONTRAT : CDI
Expérience : 10 à 15 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires ou proches. Une expérience dans une entreprise artisanale du BTP serait un vrai plus.
Durée hebdomadaire de travail : 39h sur 4 jours et demi
Rémunération : Entre 2600 € et 3000€ brut/mensuel négocier selon profil

Experience: 10 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).