Secrétaire de Service Tisf H/F - Presence Rurale 48

L'Association Présence Rurale 48 recherche un(e) secrétaire TISF pour son service TISF, basé à Mende (48000).

CDD
Temps partiel - 80 % (28 h/semaine) - Travail du lundi au vendredi

Nous recherchons avant tout une personne engagée, organisée et sensible aux valeurs humaines qui guident notre action.

Vous évoluerez dans un environnement où votre rôle est central dans le bon fonctionnement du service TISF.

- Comment ça se passe ?

À votre arrivée, vous serez accompagné(e) par la coordinatrice du service TISF.
Une période d'intégration vous permettra de comprendre les outils, les procédures et les spécificités du service, avec un accompagnement progressif et bienveillant.

- En quoi consiste le poste ?

En tant que secrétaire TISF, vous assurez le suivi administratif du service et participez à la coordination des interventions des Techniciens de l'Intervention Sociale et Familiale (TISF).

Vous êtes un véritable relais entre les intervenants, les familles et les partenaires.

- Quelles sont les missions et tâches ?

Vos missions principales seront les suivantes :

- Accueil téléphonique et orientation des usagers et partenaires
- Gestion administrative des dossiers familles (création, suivi, mise à jour)
- Planification et suivi des interventions des TISF
- Saisie et suivi des heures d'intervention
- Transmission des informations entre les intervenants, les responsables de secteur et les partenaires
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Classement et archivage des dossiers
- Participation au suivi de l'activité du service

Vous jouez un rôle clé dans la fluidité des informations et l'organisation du service.

- Quels sont les avantages ?
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Reprise de l'ancienneté selon la convention collective BAD

Intégration dans une équipe dynamique et solidaire
Quels sont les prérequis ?

- Être organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Avoir un bon relationnel et le sens de l'écoute
- Maîtriser les outils informatiques (Pack Office)
- Être capable de gérer les priorités et les imprévus
- Une connaissance du secteur médico-social ou du service à la personne est un plus

- Quelle est la rémunération de base ?

Salaire horaire brut selon la CCN BAD

N'hésitez pas à nous contacter au **.**.**.**.** pour plus d'informations.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,#LNV

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).