Assistant Planification H/F - MC AMENAGEMENT

MCA Aménagement, c'est une PME de 5 M€ de CA, basée à Épinal, avec un vrai savoir-faire : concevoir et réaliser des aménagements techniques sur mesure - structures métalliques, ouvrages mixtes bois-métal, mobilier urbain, équipements d'espaces verts et publics - pour des clients publics et privés dans tout le Grand Est.

Intégrée au Groupe Pro Urba depuis 2021, MCA entre aujourd'hui dans une nouvelle phase de développement ambitieuse. Pour la piloter, nous cherchons un Directeur Général qui succèdera au fondateur et qui aura à coeur de faire grandir cette belle maison.

Le poste en quelques mots

Vous serez le pivot entre la production, le bureau d'études et la logistique. Sous la supervision du Responsable de Production et en étroite collaboration avec le Chef d'Atelier et le Magasinier, votre mission est simple mais essentielle :

Tenir les plannings. Fiabiliser les flux. Garantir la fluidité.

Vous êtes celui ou celle qui voit tout, anticipe les blocages, et fait en sorte que les bonnes pièces soient au bon endroit au bon moment.

Vos missions

Pilotage des Plannings - Votre terrain quotidien

- Assurer la création, la mise à jour et le suivi du planning de production en temps réel
- Veiller à la bonne mise à jour du planning du bureau d'études en coordination avec les équipes techniques
- Anticiper les éventuelles dérives afin de pouvoir alerter le Responsable de Production
- Contribuer à l'optimisation des séquences de fabrication pour maximiser la productivité et le rendement

Gestion Logistique & Sous-traitance

En partenariat avec le magasinier :

- Organiser et suivre les expéditions et réceptions de marchandises avec les sous-traitants, respect des délais
- Assurer la mise à jour rigoureuse des documents de suivi des expéditions
- Réaliser les colisages, emballages et packing-lists pour chaque expédition
- A moyen terme être l'interlocuteur(trice) opérationnel(le) des transporteurs et sous-traitants logistiques

Suivi & Reporting - Garder la visibilité

- Assurer la traçabilité des flux de production et logistique
- Alimenter les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs) en données fiables
- Remonter toute situation anormale au bon interlocuteur avec les informations utiles
- Participer à l'amélioration continue des processus de planification et de gestion des flux

Le profil que nous recherchons

Ce qui est non négociable :

Une maîtrise solide des outils informatiques, notamment Excel ou équivalent (maîtrise du Pack office appréciée)

Un sens de l'organisation et de la rigueur au quotidien - vous ne laissez rien passer

Un vrai sens du relationnel - vous savez travailler en équipe et communiquer avec des interlocuteurs variés

La capacité à détecter une anomalie et à faire remonter l'information sans attendre

Une aptitude à lire et interpréter des plans et schémas techniques

Formation & Expérience :

- Une première expérience en environnement industriel ou BTP est un vrai atout
- La connaissance d'un ERP ou d'un outil de planification est appréciée

Ce qui fait la différence :

Expérience dans le secteur BTP, métallerie ou aménagement

Connaissance des métiers de la sous-traitance industrielle

Capacité à s'adapter rapidement dans un environnement PME dynamique

Synthèse des compétences attendues

Compétence

Niveau attendu

Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP)

Indispensable

Sens de l'organisation & rigueur

Indispensable

Gestion des plannings de production

Indispensable

Suivi logistique & sous-traitants

Indispensable

Lecture de plans techniques

Indispensable

Communication & travail en équipe

Indispensable

Gestion des expéditions / colisages

Important

Connaissance ERP ou outil planning

Apprécié

Expérience secteur BTP / industrie

Apprécié

Qualités personnelles

Esprit d'équipe et coopération

Vous savez vous intégrer dans une organisation, adapter votre travail aux contraintes collectives et contribuer à une ambiance de travail positive.

Vigilance & proactivité

Vous êtes attentif(ve), capable de détecter une situation anormale avant qu'elle ne devienne un problème, et vous n'hésitez pas à faire remonter l'information.

Adaptabilité & pragmatisme

Dans une PME, les situations évoluent vite. Vous savez intégrer des recommandations et ajuster votre manière de travailler en fonction des retours de votre responsable.

Fiabilité & rigueur

Vos collègues peuvent compter sur vous. Les données que vous produisez sont fiables, vos documents sont à jour, et vos engagements sont tenus.