Directeur de l'Administration de Production H/F - MEENT

Meent accompagne W Spectacle dans le recrutement de son/sa Directeur(rice) de l'Administration de Production en CDI.

W Spectacle est un producteur de spectacle indépendant née en 2010 de la volonté d'agréger à Wagram Music, un pôle production spectacle indépendant, dans une stratégie de complémentarité du développement artistique des labels.
Le roster de W Spectacle est constitué par un équilibre réussi entre projets en développement et artistes confirmés. La structure réalise un volume de 1500 concerts par an avec un catalogue à la ligne éditoriale très éclectique.

Rôle
Véritable bras droit du directeur sur les aspects administratifs & économiques, le poste vise à accompagner et piloter l'ensemble des opérations (administration, finance opérationnelle, relation comptabilité / contrôle de gestion, back office billetterie / redevances artistes et co-pro), sécuriser la rentabilité des projets, encadrer les équipes administration (4 CDI et 1 alternance), optimiser les process et accompagner la croissance.

Missions & Responsabilités
Pilotage opérationnel
Supervision des budgets de tournée (prévisionnel / mise à jour / réalisé) ;
Validation des marges et seuils de rentabilité ;
Gestion des cash-flows par projet ;
Délégation de signature : contrats avec les organisations, bdc, spendesk, yooz .

Structuration financière
Gestion et mise à jour des outils de reporting ;
Suivi des avances, et des reversements artistes / co-productions ;
Optimisation de la trésorerie.

Accompagnement administratif
Sécurisation contractuelle (artistes, co-productions, salles, organisateurs) ;
Conformité sociale et fiscale, visas etc ;
Gestion deal assurances (annulation, RC organisateur).

Management
Accompagnement des équipes internes sur la gestion et le pilotage des budgets ;
Amélioration des process ;
Culture de la performance et d'anticipation.

Stratégie & développement
Études de rentabilité nouveaux projets.

Profil
Expérience
5 à 10 ans d'expérience minimum ;
Passage significatif chez un producteur ;
Gestion de budgets importants (tournées nationales / arenas) ;
Habitué(e) à évoluer dans un environnement à forte activité.

Compétences clés
Lecture fine P&L spectacle ;
Maîtrise du cash-flow live ;
Connaissance parfaite des aides publiques (CNM, etc.) et du CISV ;
Solide culture juridique du spectacle ;
Excellente maitrise d'Excel.

Savoir-être
Rigueur et précision ;
Capacité d'arbitrage ;
Sang-froid ;
Discrétion ;
Autorité naturelle ;
Vision stratégique.

Autres informations
Type de contrat : CDI temps plein
Lieu : Paris 3ème
Début du contrat : Dès que possible
Rémunération : Selon profil & expériences en management

Experience: 5 An(s)

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Animer une équipe,Gérer les budgets et contrôler les dépenses,Stratégie & développement,Structuration financière

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.