Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Helene Normand, Notaire

Au sein d'une étude notariale, vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique des clients.
Vous travaillerez en étroite relation avec les clercs de notaire pour réaliser les tâches administratives nécessaires à la constitution des dossiers.

Profil recherché:
Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans en secrétariat administratif. Le poste requiert d'être à l'aise avec les outils informatiques. Une formation sera dispensée à la prise de poste pour les tâches spécifiques liées à la constitution des dossiers ainsi que sur les outils informatiques.

Vous travaillerez du mardi au samedi matin. Le poste est proposé à temps complet mais il est possible de moduler suivant vos disponibilités.

Rémunération sur 13 mois, intégrée dans la rémunération indiquée.

Experience: 3 An(s) - Secrétariat administratif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Saisir des documents juridiques,Archiver des dossiers et documents de référence,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.