Secrétaire Social H/F - Pouponniere (Les Islettes)
- Clermont-en-Argonne - 55
- CDD
- Pouponniere (Les Islettes)
Les missions du poste
Au sein de la Pouponnière, de la Maison d'Argonne, du Centre Parental et de la Maisonnée à Clermont en Argonne, et sous l'autorité des chefs de service, vous aurez la responsabilité de les assister dans l'ensemble de leurs fonctions en assurant les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes
- Gestion de l'activité administrative du service
- Suivi des dossiers administratifs des personnes accueilles
- Transmission de données aux services supports du SEISAAM
- Respecter les conditions d'hygiène, de confort et de sécurité des personnes accueillies
- Participer au travail d'équipe, en réseau et en partenariat (social, santé, éducation nationale, formation, sport..
- Contribuer la mise en oeuvre du projet de service et de la démarches qualité
- Participer à la politique de prévention de la maltraitance et de promotion de la bientraitance
- Respecter le règlement intérieur de SEISAAM, les protocoles, les règles d'hygiène et de sécurité, les règles d'économie d'énergie, les procédures et autres règles propres à l'environnement de travail.
PROFIL RECHERCHE :
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou d'un BTS, CAP, BEP dans la bureautique.
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous avez des capacités à vous adapter
- Vous maitrisez Word et Excel
- Vous êtes titulaire du Permis B
CDD évolutif à pourvoir début juillet 2026
Le profil recherché
Experience: 6 Mois - Sur un poste administratif
Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).