Directeur des Finances des Achats et du Contrôle Interne H/F - Service Public

Activités principales:

1. Pilotage budgétaire et financier de l'établissement

Planifier, élaborer, exécuter et évaluer la performance budgétaire et financière dans une vision pluriannuelle.
Concevoir et analyser des tableaux de bord et des bilans financiers.
Développer des outils d'aide au pilotage, de gestion des risques et de soutenabilité.
Optimiser et suivre les ressources financières de l'établissement.
Coordonner les opérations pour optimiser l'identification, le développement et la collecte des recettes.

2. Gouvernance, conseil et reporting

Conseiller la gouvernance et assurer un reporting financier transparent et fiable.
Produire des rapports, notes d'expertise et documents de cadrage en collaboration
Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissaires aux comptes.
Réaliser des études financières et fiscales en lien avec l'agence comptable.
Travailler en collaboration étroite avec la Responsable du Pilotage de la masse salariale et des emplois de la DPVRH (Note, rapport, calendrier, ressources disponibles, ...)

3. Gestion budgétaire et systèmes d'information

Préparer et intégrer le budget dans l'application SIFAC.
Assurer le pilotage fonctionnel du système d'information SIFAC dans un contexte de déploiement de SIFAC+
Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique avec la direction d'appui à la Stratégie et à la Transformation (DAST)

4. Cadre réglementaire, contrôle et sécurisation

Veiller à la sécurité juridique des marchés et à l'efficacité économique de l'achat public.
Suivre et analyser l'évolution de la réglementation financière.
Assurer la constitution et la mise à jour d'une documentation de référence.
Participer à l'élaboration du plan de contrôle interne comptable et financier.
Sécuriser les procédures de mise en oeuvre des orientations politiques.

5. Management et développement des compétences

Diriger et animer les équipes financières, des achats et du contrôle interne.
Réaliser et veiller à la réalisation des entretiens professionnels annuels
Veiller à la formation continue et aux bonnes pratiques professionnelles.
Développer la culture du contrôle budgétaire et de la gestion rigoureuse.
Informer et former les gestionnaires et responsables administratifs et financiers.

6. Accompagnement des services et partenariats

Conseiller et accompagner les composantes (UFR, instituts), services et unités de recherche.
Préparer les contrats avec les partenaires extérieurs et suivre leur gestion

7. Divers

Veiller à la réalisation du DUER de la direction

SIFAC+ en cours de déploiement au sein de l'établissement

Connaissances :

Expertise des règles de finances publiques, de la comptabilité budgétaire, patrimoniale et analytique au sens de la GBCP.
Connaissance des procédures de commande publique et des marchés publics.
Compétences en gestion de la trésorerie, en financement des établissements publics et en suivi des subventions.
Maitrise des outils et du système d'information budgétaires et comptables.
Fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur.
Objectifs et projets de l'établissement, offre de formation.
Environnement et réseaux professionnels.
Techniques de communication et culture internet.
Méthodologie de conduite de projet.

Compétences opérationnelles :

Maîtrise des outils de gestion et de programmation budgétaires et comptables.
Connaissance des règles et des procédures d'audit et de contrôle interne.
Organiser et coordonner les moyens de l'activité.
Encadrer et accompagner une équipe.
Prévenir et gérer les conflits et situations sensibles.
Piloter des projets et des dispositifs complexes.
Représenter l'établissement.
Assurer une veille juridique et réglementaire.
Négocier des contrats et conventions.
Capacité à assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès de la gouvernance.
Capacité à rédiger des documents synthétiques pour la gouvernance et les instances; des documents plus complets en lien le process budgétaire
Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel en lien avec le système d'information décisionnel

Compétences comportementales :

Sens de l'organisation et rigueur dans le respect des délais et des normes.
Sens des relations humaines et bienveillantes, et travail en équipe.
Excellentes capacités de communication.
Capacité à travailler en transversal avec d'autres structures et à comprendre leurs enjeux spécifiques.
Capacité de conceptualisation.
Sens des responsabilités.
Rigueur / Fiabilité / Réactivité.
Diplomatie.