Assistant de Direction H/F - BASILEO'RH

Basileo'RH est une entreprise de conseil en ressources humaines spécialisée dans l'accompagnement des organisations et des particuliers en Occitanie.

Implantée au coeur du Tarn et de la Haute-Garonne, de Toulouse à Albi en passant par Montauban, Basileo'RH propose des prestations sur mesure en conseil RH, recrutement et bilans de compétences.

Sa mission : aider les entreprises à structurer et optimiser leur gestion des ressources humaines tout en permettant aux individus de construire des parcours professionnels cohérents et motivants.

1. Positionnement

Rattaché(e) à la Direction, l'Assistant(e) de Direction joue un rôle central dans la coordination administrative, organisationnelle et financière de l'entreprise. Il/elle contribue activement à la structuration des processus internes et au bon fonctionnement des activités transverses.

2. Missions principales

Support à la Direction & organisation

- Gestion de l'agenda de la Direction
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
- Suivi des décisions CODIR
- Gestion des urgences et priorisation des sujets
- Coordination de projets (pilotage, suivi, supervision)
- Organisation d'événements internes et externes

Gestion administrative & communication

- Traitement des mails, du courrier et accueil (téléphonique et visiteurs)
- Gestion documentaire (dont documentation spécifique interne)
- Suivi des intervenants externes
- Support juridique (lien avec avocate, gestion des dossiers)

Ressources humaines & onboarding

- Support RH (gestion administrative du personnel)
- Suivi des congés et absences
- Intégration des nouveaux arrivants (onboarding, matériel, accès)
- Gestion des obligations sociales (URSSAF, CIBTP)

Gestion financière & comptable

- Facturation et suivi des encaissements
- Paiements fournisseurs
- Suivi de la trésorerie
- Gestion des notes de frais
- Pilotage financier global (suivi des indicateurs, consolidation)
- Lien avec l'expert-comptable
- Suivi des tableaux de bord

Gestion opérationnelle & logistique

- Suivi du parc informatique
- Gestion des stocks de fournitures et suivi des commandes
- Gestion du parc automobile (suivi, sinistres, contraventions)
- Gestion des variables opérationnelles (paniers, éléments variables)

Support business & structuration

- Support ADV (Administration des ventes)
- Suivi marketing
- Suivi des contrats groupe
- Contribution à la mise en place d'outils (recherche, déploiement)
- Participation à la structuration et à la consolidation des ss internes

Projets stratégiques

- Participation aux projets de rachat (préparation, suivi, coordination)

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Bonne compréhension des enjeux financiers et administratifs
- Capacité à suivre et analyser des tableaux de bord
- Connaissance des ss RH et comptables

Compétences comportementales

- Sens de l'organisation et rigueur
- Polyvalence et gestion des priorités
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et proactivité
- Excellent relationnel et communication

- Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent
- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement PME / structuration
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en croissance
- La connaissance du secteur du BTP est indispensable