Assistant de l'Unité de Contrôle H/F - Dreets Nouvelle Aquitaine

Elle protège et contribue à la prévention et à la lutte contre les exclusions :
- les personnes vulnérables et les personnes les plus éloignées de l'emploi en assurant une prise en charge spécifique et adaptée,
- le travailleur, en assurant l'application des dispositions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et d'emploi,
- les habitants des quartiers prioritaires de la politique de la ville (QPV),
- le citoyen des risques sanitaires liés à l'alimentation et aux animaux,
- le consommateur des risques économiques et de sécurité, notamment liés aux produits, biens et services,
- les acteurs économiques, en assurant un fonctionnement loyal et sécurisé des marchés, en garantissant la sécurité sanitaire des aliments, la santé des élevages et la sécurité des bines et services et en luttant contre la travail illégal et les fraudes au détachement,
- l'environnement des potentielles pollutions agricoles et agroalimentaires.
-

L'assistant(e) d'unité de contrôle, placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable d'Unité de Contrôle de la Haute-Vienne, assure un ensemble de tâches essentielles au sein du Système d'Inspection du Travail visant à l'accueil des usagers, au fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'appui au contrôle. Elle intervient à 80 % sur la Haute-vienne et à 20 % sur la Creuse.
Ces tâches comprennent un socle commun et des tâches d'appui.

Socle commun:

- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers,
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers d'entreprises
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des inspecteurs/trices de l'unité de contrôle
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi,
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés aux missions du Système d'Inspection du travail (SIT)

Activités liées à l'appui au contrôle :

- Aide à la recherche documentaire, rédactions de notes et lettres de réponses,
- Appui aux inspecteurs/trices en matière d'enquête accidents du travail,
- Suivi de la négociation administrée en matière d'égalité professionnelle Femmes /Hommes;
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôles par les
usagers ( ex : demande d'autorisation de rupture du contrat de travail / représentants du personnels..)
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations déclaratives des entreprises (ex :
dérogations jeunes travailleurs/ travaux réglementés, déclaration préalable de chantiers, declaration de prestations de service internationales, plan de retrait de matériaux amiantés, ....)
- Appui pour la préparation et la mise en oeuvre d'une action territoriale ( ex : campagnes nationales et locales de contrôles);

Autres missions:
- Appui aux auditions pénales
- Suivi des procédures pénales, transactionnelles et administratives, en binôme avec la titulaire de la fonction

Missions effectuées pour la DDETSPP de la Creuse durant les périodes d'absence et de congés de l'AUC en place :
- Garantir la continuité du SIT, composé de 3 inspecteurs du travail (les 20% seront calculés à l'année et non par semaine)
- Tâches : offre socle, participation aux réunions de service, instruction des dossiers de médailles d'honneur du travail
Les frais de déplacement seront pris en charge par les 2 entités = prêt de véhicule de service par le 87 et prise en charge des repas par le 23 selon les règles en vigueur.

Compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous:

- E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le
processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :
- Connaître le droit du travail A
- Connaitre les méthodes et procédures relatives au contrôle de l'inspection du travail A
- Connaître les techniques de recherche documentaire E

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens des relations humaines ***
- Capacité d'adaptation **
- Autonomie **
- Rigueur ***
- Capacité d'initiative **
- Réactivité **
- Respect de la confidentialité ***

Savoir-faire :
- Travail en équipe M
- Capacité de synthèse A
- Capacité d'analyse M
- Expression écrite M
- Expression orale M
- Savoir utiliser des applications informatiques générales et spécifiques (bureautique, SUIT,
SIPSI,DEMAT@miante...) E
- Savoir apporter une assistance administrative (Licenciement de salariés protégés, prestations
transnationales, négociation administrée) M
- Savoir apporter une assistance administrative - préparation et mise en oeuvre d'une action
territoriale M
- Savoir apporter une assistance administrative - appui au fonctionnement d'une unité de
contrôle M
- Savoir mettre en forme, exploiter et interpréter des éléments chiffrés M
- Savoir rédiger des documents internes et des actes administratifs M